StepStone

Job Description

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheits­management sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studien­gänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
für das Referat Beschaffung

Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 117_2024

• Durchführung fortlaufender Beschaffungsmarktforschung und -beobachtung zur Entwicklung von Einkaufs­strategien, aktuellen Preisentwicklungen
• Einkaufscontrolling zur Optimierung der Abläufe durchführen, z. B. mittels Einkaufsstatistiken, Einkaufspreisanalysen, Kennzahlensystemen oder Kontrolle der Lieferzeiten oder Überprüfung qualitativer Merkmale
• Bearbeitung von beschränkten, nationalen Ausschreibungen gemäß UVgO und EU-weiten Auftragsvergaben und ersetzender rechtlicher Regelungen bis zum Vertragsabschluss;
• Bearbeitung des operativen Einkaufs u. a. Angebotsöffnung, formelle Prüfung der Angebote, Prüfung der fachlichen Auswertung der Bedarfsstelle, Zuschlagserteilung); Einholung von Prüfunterlagen
• Erarbeitung der Vergabeunterlagen sowie der Vergabedokumentation sowie Begleitung des Vergabeverfahrens (z. B. Veröffentlichung, Überwachung der Fristen, Beantwortung von Bieterfragen)
• Unterstützung bei der Erstellung und Anpassung von Formularen/Vordrucken für Vergabeverfahren

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office Anwenderkenntnisse)
• Erfahrungen in einer Buchhaltung und/oder Einkauf (möglichst in einem öffentlichen Bereich)
• Erwünscht sind Kenntnisse des BerlHG und der LHO / AV LHO, des Vergaberechts (BerlAVG / UVgO / VOB / VgV /GWB)
• Vorteilhaft sind Erfahrungen im Umgang mit internen/externen Kunden, Kenntnisse der HIS-Software FSV und Englischkenntnisse
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Serviceorientierung, Verhandlungsgeschick und Flexibilität und können Prioritäten bei einem hohen Maß an Parallelität setzen.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Sicher in die Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z. B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes JobTicket im VBB
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
• Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbstständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z. B. Erasmus
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

View More