Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM ist eines von 76 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auftragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, die Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesundheitlicher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwerpunkt auf der Atemwegsforschung umfasst das Forschungs- und Entwicklungsportfolio drei Geschäftsbereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik.
Mit rund 480 Mitarbeitenden in Hannover, Braunschweig und Regensburg kooperiert das Institut in Projekten mit der Industrie, Dienstleistern sowie Universitäten zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft. Seit 40 Jahren verfolgen wir am Gründungsstandort Hannover unsere Vision »Pioneers for sustainable health«.
Personalmanagement ist Ihr Thema?
Wir bei Fraunhofer bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine spannende Tätigkeit als Mitarbeiter*in im Personalmanagement an unserem Standort in Hannover an.
- Personelle Betreuung von externem Personal (Gastwissenschaftler*innen, Kooperationspartner, Dienstleistungspersonal)
- Durchführung personeller Maßnahmen zu Vertragsänderungen (u. a. Vertragsverlängerungen, Entfristungen, Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz und Elternzeit) und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen für tariflich beschäftigte Mitarbeitende (TVöD Bund)
- Erstellung rechtskonformer Arbeitszeugnisse
- Ansprechperson und Zuständigkeit für die rechtskonforme Bearbeitung der A1-Bescheinigungen und EU-Meldungen
- Mitarbeit in der Prozessentwicklung und aktive Mitgestaltung von Prozessen innerhalb des Personalmanagements
- Weitere im Personalbereich anfallende Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit qualifizierter Weiterbildung zur*m geprüften Personalfachkauffrau/-mann IHK
- Berufserfahrung in der Personalarbeit (u. a. in der Vorbereitung personeller Maßnahmen gem. BetrVG, rechtlichen Bestimmungen zu A1-Bescheinigungen und EU-Meldungen) bevorzugt in universitären oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen
- Bestenfalls Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD), Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Betriebsverfassungsgesetz
- Einen sicheren Umgang in der Anwendung von Rechtsvorschriften (Gesetze, Betriebsvereinbarungen, Organisationsanweisungen etc.)
- Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von MS-Office-Produkten, sowie Erfahrungen in ERP-Systemen (idealerweise SAP)
- Sicheres und freundliches Auftreten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen sowie eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der Arbeit
- Freiraum, um Ideen zu entwickeln und zu verwirklichen
- Ein Umfeld, das Kreativität und Optimierungsgeist schätzt und fördert
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil von zu Hause aus zu arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch das Netzwerk der Fraunhofer-Gesellschaft sowie die Nutzung des E-Learning-Tools
- Zahlreiche Rabatte bei vielen namhaften Marken im Rahmen unserer Corporate Benefits
- Ein Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
- Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie ein bezuschusstes Jobticket
- 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie weitere Sozialleistungen
- Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 8 (je nach Qualifikation).
- Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden – mindestens 30 Wochenstunden.