Job Description
Die Hochschule Aalen sucht für die Fakultät Elektronik & Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) für das Service Center der Fakultät
in Vollzeit 100 % (39,5 Std./Wo.)
Werden Sie Teil unseres starken Teams! Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Regional, national und international ist die Hochschule Aalen seit über 60 Jahren ein verlässlicher Partner – für die Studierenden, die Mitarbeitenden und Lehrenden, für die Kommunen, die Wirtschaft und mehr als 130 Kooperationspartner weltweit. Wir legen viel Wert auf eine moderne und zukunftsorientierte Lehre, denn die Verbindung von Theorie und Praxis ist für uns entscheidend.
In der Fakultät Elektronik und Informatik bieten wir unseren Studierenden ein attraktives Portfolio von zukunftsorientierten Bachelor- und Master-Studiengängen. Unsere Studierenden und Mitarbeitenden profitieren von einer modernen und gut ausgestatteten Infrastruktur, die optimale Bedingungen für Lehre, Forschung und Verwaltung bietet. Die Arbeitsatmosphäre in unserem Team ist geprägt von einem wertschätzenden Miteinander in einem dynamischen akademischen Umfeld. Wir suchen nach einer aufgeschlossenen und kommunikationsaffinen Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Freude die Schnittstelle zwischen Studierenden, Fakultätsangehörigen und zentraler Verwaltung aktiv gestaltet.
- Sie leisten wichtige Beiträge zur erfolgreichen Administration der Fakultät und wirken als Schnittstelle zu Studierenden, Fakultätsangehörigen sowie zur zentralen Verwaltung der Hochschule. Ihre Kundinnen und Kunden kommunizieren mit Ihnen wahlweise auf Deutsch und Englisch und freuen sich besonders über Ihre ausgeprägte Serviceorientierung.
- Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Fakultätsleitung durch die Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Terminen sowie durch das Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen. Dabei sind Sie motiviert, eigene organisatorische Impulse zu setzen, um Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich zu optimieren.
- Die Studienbereiche der Fakultät profitieren von Ihrem Engagement in der Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Ihrer Mitarbeit bei der Organisation des praktischen Studiensemesters sowie bei der Verwaltung des Studiums Generale. Mit Ihrem pro-aktiven Arbeitsstil garantieren Sie dabei eine strukturierte und fristgerechte Durchführung dieser turnusmäßigen Aufgaben.
- Sie identifizieren sich mit den Angeboten und Abläufen der Fakultät und unterstützen Fakultätsangehörige bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen. Wiederkehrende Aufgaben setzen Sie dabei selbstverantwortlich um. Mit Ihren Kolleginnen und Kollegen pflegen Sie stets einen kooperativen Arbeitsstil.
- Ausbildung
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, wie z. B. Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r, oder über eine vergleichbare Qualifikation. - Erfahrungen
Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftwareanwendungen wie MS Office und verfügen idealerweise bereits über erste Erfahrungen mit SAP-Systemen. Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift. - Persönlichkeit
Wir suchen eine kommunikationsstarke sowie motivierte und kundenorientierte Persönlichkeit, die Freude an der gemeinsamen Arbeit mit jungen Menschen mitbringt. - Begeisterung
Sie begeistern sich für die Interaktion mit Studierenden, Dozierenden sowie externen Partnern und haben Spaß am Koordinieren und Organisieren in einem zukunftsorientierten Umfeld. - Arbeitsweise
Sie pflegen einen pro-aktiven und ergebnisorientierten Arbeitsstil. Veränderungen begreifen Sie als Chance und bringen gerne eigene innovative Ideen ein, deren Umsetzung Sie verfolgen.
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit hochschulnaher Kinderbetreuung
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Moderne Büroausstattung und Forschungsinfrastruktur
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Corporate Benefits
- JobBike BW, Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze