Job Description
Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab - vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen. Im Bereich Vertrieb elektronische Produkte am Standort München-Schwabing suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) der Abteilungsleitungen Vertrieb eP und Digital Program Management Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab - vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen. Im Bereich Vertrieb elektronische Produkte am Standort München-Schwabing suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) der Abteilungsleitungen Vertrieb eP und Digital Program Management Ihre Aufgaben Fachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft, z. B. bei der Korrespondenz intern und extern Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Berichten, Präsentationen o. Ä. Unterstützung im Projektmanagement, z. B. Planung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-)Überwachung von Projekten und Prozessen Vertragsmanagement einschließlich Management der Betreuung des Workflows zu z. B. Compliance, Datenschutz, Code of Conduct etc. in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen wie Justiziariat und Datenschutzbeauftragten Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen nebst der Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten Büroorganisation (Leitung) Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation einschließlich des Dokumentenmanagements (u. a. Wiedervorlage, Führen und Organisation der Akten und Ablage) und der Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und Terminen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium o. Ä. Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Medienunternehmen, einer Unternehmensberatung oder einem IT-Unternehmen Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit, positive Ausstrahlung Unser Angebot Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an
[email protected] . Verlag C.H.BECK Personalabteilung Wilhelmstr. 9 80801 München Vieles mehr unter Arbeiten bei C.H.BECK
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