Job Description
Sie sind eine offene, aufgeschlossene Persönlichkeit, die Spaß daran hat, Prozesse zu optimieren? Organisation liegt Ihnen im Blut? Dann bewerben Sie sich jetzt und verstärken Sie unser Team in Hamburg als:
Office Manager*in / Teamassistenz (m/w/d)
Bei uns können Sie wirklich etwas bewegen. Wir wachsen schnell, aber nicht zu schnell. Und deswegen bieten wir Ihnen nicht nur viele Möglichkeiten, sondern auch langfristige Perspektiven. Ist das für Sie ein Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen könnten? Rund 80 engagierte Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie!
- Zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation (Empfang, Korrespondenz, Telefon, Bestellwesen, Bürokommunikation, Posteingang und -ausgang)
- Ansprechperson für Hausverwaltung und externe Dienstleister
- Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen sowie Einholen von Angebotsvergleichen und Erstellung von Handlungsempfehlungen
- Travel Management: Reiseorganisation und -koordination (Unterkunft, An- und Abreise) sowie Reisekostenabrechnungen
- Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verantwortungsvolle, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln mit ausgeprägter Problemlösungskompetenz
- Sehr freundlich und umsichtig im Umgang mit Menschen
- Kommunikationsstarke und vertrauensvolle Persönlichkeit
- Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist
- Work-Life-Balance und Flexibilität: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Workation, um Ihre Bedürfnisse im Alltag zu unterstützen.
- Sicherheit und Entspannung: Mit einer unbefristeten Anstellung sowie 30 Tagen Urlaub + Sonderurlaub können Sie auch mal abschalten und sich gleichzeitig mit einer betrieblichen Altersvorsorge für die Zukunft absichern.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung: Ob Softskill-Schulungen, fachliche Coachings, interne Wissensplattform mit Test- & Demolandschaft oder SAP-Learning-Hub – nutzen Sie unsere zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Starker Teamspirit: Gemeinsam macht Arbeit einfach mehr Spaß, daher legen wir großen Wert auf unsere regelmäßigen Team-Events (Weihnachtsfeier, Outdoor-Meetings usw.).
- Gesundheit im Fokus: Profitieren Sie von unseren Gesundheitsförderungsangeboten wie EGYM-Wellpass, JobRad und voiio.
- Wir bieten mehr: Sie sind Teil unseres Erfolges, daher beteiligen wir unsere Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg.