Job Description
Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot der EPG ab.
Um auch langfristig in Richtung Erfolg zu gehen, suchen wir an unserem Standort in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Teamassistenz (m/w/d) Hamburg
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:
- Sie unterstützen die Standortleitung bei allen organisatorischen Themen.
- Sie entlasten die Projektteams bei der Planung von Geschäftsreisen und zugehörigen administrativen Aufgaben.
- Sie betreuen unsere Lieferanten und Dienstleister und tätigen Bestellungen.
- Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen mit.
- Sie redigieren Dokumentationen in Englisch und Deutsch.
- Sie haben die Termine und Ressourcenplanung unserer Projekte stets im Blick und warnen rechtzeitig bei Engpässen.
- Sie organisieren und betreuen sowohl interne als auch externe Veranstaltungen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
- Sie bringen Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team- und/oder Projektassistenz mit.
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in stressvollen Situationen stets den Überblick.
- Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen mit.
Wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen und zum Leben passen darf. Und deshalb gibt es, neben unserem bunten und talentierten Team, den besten Kunden und den unterschiedlichsten Projekten und Produkten noch folgendes dazu:
- Onboarding zum Ankommen. Onboardingplan vorab, damit Sie wissen, was auf Sie zukommt. Onboardingtag, um uns besser kennenzulernen. Und die Onboardingphase im Fachbereich; so gestaltet, dass Sie bestmöglich ankommen, verstehen und loslegen können.
- Aufgaben zum Weiterkommen. Dinge bewegen, ab Tag 1. Das heißt bei uns: Verantwortung geben und bekommen. Ideen nicht nur äußern können, sondern umsetzen dürfen. Und ein Personalentwicklungskonzept, das individuell passt - egal, ob Richtung Führungskraft oder Fachexperte.
- Arbeitszeit und -ort? Flexibel. Unser Gleitzeitmodell bietet die Flexibilität, die zu Ihrer Arbeit und Ihrem Leben passt. Dazu gehört natürlich auch die Möglichkeit, aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten.
- Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe. Offenes Feedback. Regelmäßige Updates durch unsere Geschäftsführung. Lösungsorientiertes An-einem-Strang-Ziehen. Und natürlich auch Get-together-Events wie das Kartfahren, die EPG-Weihnachtsfeier oder unsere LAN-Party - um uns und unsere Erfolge zu feiern.
- Jetzt. Für später. Die betriebliche Altersvorsorge (bAV) bietet eine gute Möglichkeit, für das Alter vorzusorgen. Dafür gibt es von uns im Heute einen starken Arbeitgeberzuschuss, damit Ihr Morgen so entspannt wie möglich wird.
- Bewegung. Um lange bewegen zu können. Jeder hat die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen. Oder in unserem Sportraum zu trainieren. Lieber was im Team? Dann bietet sich der Firmenlauf oder ein Nachmittag im Kletterwald an.
- Branche der Gegenwart. Und Zukunft. Die Welt der Logistik begleitet nicht nur unser aller Alltag. Sie ist auch essenziell für eine nachhaltige, lebenswerte Zukunft. Was das bedeutet? Viel, was wir gemeinsam bewegen können. Die Möglichkeit, Dinge besser zu machen. Und einen sicheren, auch für die Zukunft relevanten, Arbeitsplatz.
- Und klar, Obstkorb und Getränke haben wir natürlich auch.