Job Description
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Wir suchen dich als Verstärkung für unsere Projektverwaltung!
- Vorbereitung, Nachbereitung und Ablage der Projektverträge
- Terminierung und Nachverfolgung von Abrechnungs- und Abgabefristen
- Anforderung der Stundenzettel sowie Durchführung der Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Projektleitung
- Darstellung der Projektbudgets im Soll-Ist Vergleich
- Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Projektverantwortlichen sowie der internen Buchhaltung
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Bezug zu Projektmanagement. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Werkstudententätigkeit
- idealerweise erste Berufserfahrungen in der Projektassistenz oder im Projektmanagement
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Programme zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute schriftliche Englischkenntnisse
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit sowie analytisches Denken
- eine hohe Ausprägung an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- krisensicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- 38,5 Wochenstunden bei einer Vollzeittätigkeit
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobile Arbeit
- eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- vergünstigtes HVV-ProfiTicket
- Fahrradleasing über das JobRad
- Zuschuss zum Firmenfitness (Wellpass)