Job Description
Bei Bird & Bird zu arbeiten, heißt, Teil unseres internationalen Teams zu sein. Es bedeutet, sich zu entfalten und in einem kreativen, diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Bei uns tätig zu sein, heißt, auf fachlich höchstem Niveau mit Leidenschaft und Weitblick Rechtsberatung zu leisten, um für unsere Mandantschaft innovative und zukunftsgerichtete Lösungen zu finden. Lösungen, die andere nicht finden!
Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz (m/w/d) im Praxisbereich Intellectual Property.
- In Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für verschiedene administrative und operative Aufgaben und sorgen für eine vorausschauende Koordination des Tagesgeschäftes (z. B. Erstellung von Mandatsvereinbarungen und Rechnungsbearbeitung).
- Sie übernehmen eigenständig und nach Vorgabe die Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch.
- Zusätzlich zu den üblichen Aufgaben im Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle liegt das Wiedervorlagenmanagement in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie verwalten das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen sowie die dazugehörige administrative Abwicklung (z. B. Buchung und Abrechnung).
- Sie sind vorzugsweise ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestelle/r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
- Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie sehr gute Umgangsformen.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie stets vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
- Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
- Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
- Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
- Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
- Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u. a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
- Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.
Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!