Job Description
Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund 20.000 Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie dich.
Die Abteilung Real Estate & Facility Management (RE&FM) Germany / Poland ist eine Shared Service Funktion innerhalb der Vattenfall GmbH, die für die Verwaltung und Bewirtschaftung der Vattenfall eigenen und der von Vattenfall angemieteten Liegenschaften verantwortlich ist.
Innerhalb von RE&FM setzt der Fachbereich Security Services Germany / Poland die Sicherheitsanforderungen der Business Areas und Staff Functions gemäß dem Group Security Management System um, betreibt das Zutrittskontrollsystem für die deutschen und polnischen Vattenfall Standorte sowie das Ausweismanagement und ist für die Erbringung von Empfangs- und Bewachungsdienstleistungen verantwortlich. Die Leistungserbringung erfolgt weitestgehend mittels externer Dienstleister.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Du bist für den Themenbereich Security die zentrale Ansprechperson bei RE&FM. In dieser Rolle berätst du die Business Areas und Staff Functions, stimmst mit diesen Sicherheitsmaßnahmen ab und steuerst die gebundenen Dienstleister.
- Du bist für die fachliche Administration des Zutritt- und Ausweismanagementsystems einschl. deren Weiterentwicklung, der Erstellung der dazugehörigen Konzepte sowie die Abstimmung mit Betriebsräten und Datenschutzbeauftragten verantwortlich.
- Als Teil unseres Teams planst du technische und organisatorische Security Maßnahmen auf Basis der zentralen Security Governance, rechtlicher Anforderungen sowie der Ergebnisse von Risikoanalysen der Business Areas und Staff Functions und setzt diese in konkrete, gebäudebezogene Sicherheitsmaßnahmen um.
- Du planst Budgets für physische Sicherheitsmaßnahmen, wie das Zutrittskontrollsystem und Sicherheitsdienstleistungen und überwachst deren Einhaltung.
- Für den Abschluss von Dienstleistungs- und Serviceverträgen erstellst du Leistungsverzeichnisse und stellst deren Einhaltung bspw. durch die Überprüfung von Kennzahlen (KPI´s) und Durchführung von Audits sicher.
Location
Berlin oder Hamburg
Dein Profil
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Universitäts- / Hochschulstudium in relevanter Fachrichtung z.B. im Risiko- oder Sicherheitsmanagement.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Security Management in einem privaten oder öffentlichen Umfeld und Erfahrung in der Planung und Umsetzung von technischen und organisatorischen Security Maßnahmen.
- Du bist eine kommunikative sowie durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet, aber auch eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert arbeitet.
- Darüber hinaus bringst du eine ausgeprägte IT- bzw. technologische Affinität sowie sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse (min. B2) mit.
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie Kunden und Serviceorientierung zeichnen dich ebenso aus, wie die Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen.
Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Du wirst Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann. Wir wollen die Besten in dem sein, was wir tun. Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung.
Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.