Job Description
Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Liegenschaften und Arbeitssicherheit“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine*n
Strategische*n Einkaufsmanager*in (w/m/d)
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 900 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
- Sie verantworten die selbstständige Konzeption und Durchführung von Bedarfsanalysen
- Sie sind zuständig für die Bündelung gleichartiger Bedarfe und Entwicklung von Beschaffungsstrategien sowie die Markbeobachtung der für die ZUG relevanten Warengruppen
- Sie übernehmen den selbstständigen Aufbau und die Steuerung eines Bezugsportfolios aus Abrufberechtigungen von Rahmenvereinbarungen zur Bedarfsdeckung der ZUG
- Sie bereiten Ausschreibungen über die Vergabestelle vor und führen diese durch.
- Sie managen Abrufe aus Rahmenvereinbarungen, des Kaufhauses des Bundes sowie Reklamationen und Leistungsstörungen
- Sie wirken bei der Entwicklung nachhaltiger Beschaffungskriterien mit sowie bei der Einführung und dem Betrieb von Fachsoftware inklusive Integration in ein ERP-System
- Sie übernehmen die kaufmännische Unterstützung bei Leistungsbeschreibungen von Bedarfsstellen sowie bei Teilbudgetplanung und -verantwortung für den Arbeitsbereich beziehungsweise ausgewählte Warengruppen
- Sie haben die fachliche Führung von zurzeit drei Mitarbeitenden
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom)
- Prozessdenken und Affinität zur Digitalisierung von Abläufen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf von Sachgütern und Dienstleistungen
- Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
- Anwendungssichere Erfahrung mit elektronischen Bestellsystemen und Workflows
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen des Aufgabengebiets im BGB, HGB, sowie Vergaberecht wünschenswert oder Bereitschaft sich diese anzueignen
- Erste Führungserfahrung wünschenswert
- Selbstständige, zielorientierte und selbstmotivierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick und Integrität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis EG 11 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen