Job Description
AFRY Management Consulting setzt sich dafür ein, den Wandel hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft im Interesse künftiger Generationen zu beschleunigen. Unsere Leidenschaft gilt der Transformation von Branchen und der Wertschöpfung für Kundinnen und Kunden, sowie der Gesellschaft. Wir sind der festen Überzeugung, dass Veränderungen dann stattfinden, wenn außergewöhnliche Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen.
AFRY Management Consulting arbeitet weltweit an der Lösung von Herausforderungen und Chancen in den Bereichen Energie, Bioindustrie, Infrastruktur, Industrie und zukünftige Mobilität durch:
- Strategische Beratung
- Vorausschauende Marktanalyse
- Operative und digitale Transformation
- M&A und Transaktionsdienstleistungen
- Nachhaltigkeitsberatung
Mit mehr als 800 Beraterinnen und Beratern in über 20 Niederlassungen auf 5 Kontinenten und unterstützt von 19.000 Expertinnen und Experten bei AFRY in den Bereichen Design, Engineering und Digitalisierung, werden wir von der Idee angetrieben, unseren Kundinnen und Kunden dabei zu helfen, Lösungen für geschäftskritische Fragen zu finden.
Wir suchen eine/n engagierte/n und begeisterte/n Teamassistent/in (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit - zur Verstärkung unseres globalen HR-Teams.
Sie unterstützen unser globales HR-Team bei administrativen Aufgaben, speziell im Learning&Development Sektor. Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist dabei die Organisation und Betreuung unseres Learning Management Systems. Ihre Tätigkeiten im Überblick :
- Sie koordinieren die Trainingstermine mit internen und externen Trainer:innen
- Sie verantworten das Einladungsmanagement für die Trainings - Teilnehmer:innen und steuern die Auslastung der jeweiligen Trainingstermine
- Sie erstellen Berichte und Auswertungen zu den Learning Management Aktivitäten und liefern HR-Kennzahlen
- Sie verantworten die Aktualisierung bestehender Richtlinien und Unterlagen und unterstützen gelegentlich bei der Vorbereitung von Recruiting- und Schulungsveranstaltungen
- Ihre konstruktiven Ideen zur Verbesserung der administrativen HR-Prozesse sind ebenfalls herzlich willkommen
- Wir haben ein hybrides Arbeitsmodell, sodass Sie flexibel sowohl im Büro als auch remote arbeiten; Dienstreisen fallen für diese Position nicht an
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, als (Europa-/ Fremdsprachen) Sekretär:in, als Fremdsprachenkorrespondent:in, Hotelfachmann / Hotelfachfrau / Bürokauffrau / Assistenz, in einer anderen dienstleistungsorientierten Branche oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Neben der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Organisationstalent, sind flexibel, arbeiten lösungs- und ergebnisorientiert, sorgfältig und absolut zuverlässig
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst und vorausschauend und behalten auch dank Ihrer positiven Ausstrahlung auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf
- Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office insbesondere Excel und Powerpoint
- Sie haben ein professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit den verschiedensten Kolleg:innen weltweit
Sie sind vom ersten Tag herzlich willkommen als Mitglied in unserem globalen HR-Team. Das Team unterstützt Sie dabei, sich wohl zu fühlen und schnell Verantwortung zu übernehmen.
Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Respekt und Wertschätzung, getragen von dem Grundgedanken, die Transformation zu einer nachhaltigen Energiewirtschaft und Bioindustrie als führende Unternehmensberatung entscheidend mitzugestalten.
Wir bieten ein flexibles hybrides Arbeitsmodell mit verschiedenen Teilzeitstufen an, die insbesondere unsere Kolleg:innen schätzen, die familiäre und berufliche Verpflichtungen unter einen Hut bringen müssen. Außerdem profitieren Sie von verschiedenen betrieblichen Leistungen wie z.B. einem Jobticket.
Wenn Ihnen analytische und kommunikative Arbeit Spaß macht, Sie gern im Team arbeiten und Freude an einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Angaben zum möglichen Eintrittstermin.
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