Job Description
Arbeitgeber: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Einsatzort: 10178 Berlin
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.
Das BBR sucht für die Hauptabteilung Querschnitt (Q) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, auf Dauer, eine:
Bürosachbearbeitung (w/m/d)
im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
Der Dienstort ist Berlin.
Kennnummer 295-24
Die Hauptabteilung Querschnitt (Q) beinhaltet drei Abteilungen und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der Projektunterstützung, der Vergabe, der Digitalisierung, Aufgaben der fachaufsichtsführenden Ebene sowie Zentrale Dienste. Der aktuelle Leiter der Hauptabteilung Querschnitt ist zugleich Vizepräsident des BBR.
Im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung
- Planen von Dienstreisen, Fertigen von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
- Büroorganisation, inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen
- Erstellen von Übersichten, Excel-Listen, Schriftstücken und PowerPoint-Präsentationen
- Aktualisierung der Intranetseite der Hauptabteilung
Vorausgesetzt werden
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken und / oder Internet- / Intranetseiten
- Kenntnisse in der Tätigkeit im Vorzimmer einer Referats- oder Abteilungsleitung
- eine hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- ein rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können
- Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Lernbereitschaft
- Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
Wünschenswert ist
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
Bezahlung
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
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