Job Description
Der Deutsche Städte- und Gemeindebund (DStGB) vertritt die Interessen der deutschen Städte und Gemeinden auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene. Der DStGB ist in Berlin und Brüssel zentraler Ansprechpartner von Bundesregierung, Bundesrat und den Landesregierungen sowie der Wirtschaft.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unbefristete Vollzeitstelle
eine Assistenz (M/W/D) – Dezernatsleitung Städtebau und Umwelt – in unserer Hauptgeschäftsstelle Berlin.
Ihr Einsatzschwerpunkt umfasst sämtliche Assistenztätigkeiten im vorgenannten Dezernat, einschließlich Dezernatsleitung. Inhaltlich bearbeitet das Dezernat u.a. die Bereiche Städtebaurecht und Stadtentwicklung, Umwelt, Klimaschutz, Land- und Forstwirtschaft sowie Vergaberecht.
Haben Sie Interesse an politischen Zusammenhängen, kommunizieren und organisieren gerne?
Dann haben wir die passende Stelle für Sie!
- Sie erledigen eigenständig sämtliche Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Kommunikation mit unseren Mitgliedern.
- Sie arbeiten für den Beigeordneten und die Referenten/- innen und organisieren das Tagesgeschäft.
- Ihnen obliegt die Organisation von Terminen und Sitzungen inkl. deren Vor- und Nachbereitung.
- Sie sind für die eigenständige Veranstaltungsorganisation, Teilnehmermanagement und Mitgliederbetreuung der Ausschüsse und Sitzungen zuständig und übernehmen gelegentliche Dienstreisen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Grafiken sowie beim Verfassen von kurzen Meldungen und Texten.
- Wir wünschen uns ein erfahrenes und engagiertes Allroundtalent mit einer kaufmännischen Ausbildung im Bereich Office Management sowie Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbaren Aufgabengebieten bei Verbänden, Institutionen oder Ministerien.
- Sehr gute Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Erste Erfahrungen mit einem CRM-System sind wünschenswert.
- Sie sollten Erfahrung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen haben.
- Sie kennzeichnet ein freundliches, offenes Wesen und Sie haben Teamgeist und Eigenmotivation.
- Bei der Vielfalt der Aufgaben und Termine behalten Sie mit einer eigenverantwortlichen und strukturellen Arbeitsweise den Überblick.
- Umgang oder erste Erfahrungen im Bereich soziale Medien runden Ihre Kompetenzen ab.
- Wir bieten einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zur Bundes- und Europapolitik.
- Wir unterstützen es, wenn Sie Verantwortung übernehmen und sich in Ihrem Bereich weiterbilden möchten.
- Attraktive Vergütung nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes.
- Ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Arbeitszeit kann teilweise im mobilen Arbeiten erbracht werden).
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.