Verwaltungsassistent/in auf Teilzeit/Studentische Hilfskraft

Ingenieurbüro W. Kloberdanz GmbH

Job Description

Wir, das Ingenieurbüro Kloberdanz in Detmold, suchen Verstärkung für unser Planungsteam mit über 20 Mitarbeitern.
Seit 1983 unterstützen wir als externe Projektleiter/Fachplaner öffentliche und private Bauherren bei der Sanierung oder dem Errichten der Elektrotechnik in Gebäuden aller Art.
Die Kundenbandbreite erstreckt sich von der Stadt Detmold, dem Kreis Lippe oder dem BLB NRW bis hin zu örtlichen Industrieunternehmen wie Phoenix Contact, Stiebel Eltron oder auch Schüco.

Wir sind ein Familienunternehmen, das vor allem in den letzten 10 Jahren deutlich gewachsen ist und sich modernisiert hat. Uns motiviert es mit professioneller, nachhaltiger und effizienter Arbeit im Bereich der Gebäudetechnik unseren Beitrag zu leisten. Die individuelle, aber auch die gemeinsame Entwicklung als Team ist uns dabei besonders wichtig, da der Mensch bei uns im Vordergrund steht.


  • Rechnungsprüfung
  • Angebotsprüfung
  • Vergabevorschläge erstellen
  • Projektbewerbungen verfassen, gerne auch unter Anwendung von KI-Applikationen
  • Kostenüberwachung
  • allgemeine Bürotätigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung/ (laufendes oder abgeschlossenes) Studium in diesem Bereich oder ähnlichem
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in MS Office
  • Erfahrung mit KI wünschenswert
  • Deutschkenntnisse C1, sehr gute Rechtschreibung und Grammatik
  • Führerschein Klasse B1

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Leistungsgerechte Bonuszahlungen/Prämien
  • aktives Teambuilding mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten (Fachlich, Rhetorik und Didaktik, Fortbildungen, Sprachkurse, Software-Tools, usw.)
  • Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung (Seminare, Workshops, Online-Kurse, Führerscheine, Sportclub-Mitgliedschaften/Gym-Membership, usw.)
  • Poolfahrzeuge nutzbar
  • firmeneigene Parkplätze
  • Sommer- und Weihnachtsfeier
  • Höhenverstellbare Tische und ergonomische Stühle
  • regelmäßige Gehaltserhöhungen orientieren sich nach Leistung, aber auch nach persönlichem Wachstum

    Die Einstiegsgehaltsspanne von 1.400€ bis 1.600€ bezieht sich auf eine Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) und richtet sich nach der Berufserfahrung und Qualifikationen.
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