Job Description
Wir bewegen Leipzig. Denn wir bringen die Menschen in unserer Stadt sicher voran – und das jeden Tag. Mit ihrem Engagement, Mut zu Innovationen und technischem Know-how setzen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Zukunft Leipzigs ein. Die Leipziger Verkehrsbetriebe bringen jährlich über 100 Millionen Fahrgäste sicher an ihr Ziel. Egal ob mit der Straßenbahn, dem Bus oder dem individuellen Mobilitätsangebot Flexa – unsere rund 2.600 Mitarbeitenden halten den öffentlichen Nahverkehr in Leipzig in Bewegung! Werden auch Sie Teil unserer großen Unternehmensfamilie und arbeiten Sie mit uns zusammen an der Mobilität von morgen
Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrags- und Gremienmanagement
Bereich Vertragsmanagement:
- Pflege und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems (VMS)
- Sicherstellung der Aktualität und Datenqualität im VMS
- Schulung von Mitarbeitern im Umgang des VMS
- Verwaltung nicht digitalisierter Verträge und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
- Kontrolle und Auswertung von Fälligkeitsanalysen
Bereich Gremienmanagement:
- Registerbetreuung der LVB-Gruppe (z.B. Handels- und Transparenzregister)
- Durchführung von Recherchen in den Bereichen Politik, Nachhaltigkeit, etc.
- Betreuung digitaler Plattformen
- Administrative Tätigkeiten und Büromanagement
- Persönliches Mentoring und strukturierte Einarbeitung
- Attraktive und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Gleitarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Prämienzahlung und Jahressonderzahlung
- Konzernticket zur privaten Nutzung, Familienfreifahrt
- Altersvorsorge und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gut zu wissen
- unbefristet
- 38h/Woche
- ab 01.01.2025 in Leipzig
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-N Sachsen
- Bewerbung mit Vorstellung zum Gehalt und frühestmöglichem Eintrittsdatum bis spätestens 08.11.2024
- Kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung (IHK-Abschluss) oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, alternativ eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Umfassende Kenntnisse im Organisations-/Prozessmanagement sowie IT-Affinität
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit unternehmerischen Denken
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigenverantwortung