Job Description
- Arbeitsort: Bonn
- Anstellungsart: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), teilzeitgeeignet
- Ausbildungsvergütung: 1. Ausbildungsjahr 1.218,26 €, 2. Ausbildungsjahr 1.268,20 €, 3. Ausbildungsjahr 1.314,02 €
- Ausbildungsbeginn: voraussichtlich ab 01.08.2025
- Befristungsdauer: zunächst befristet für die Dauer der Ausbildung
- Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt gegeben
- Zusatz-Information: Bewerber*innen, die in die engere Wahl kommen, nehmen zunächst an einem Onlinetest teil. Die Zugangsdaten werden zu gegebener Zeit per E-Mail versendet.
Sie und die Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.
Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.
Das Personalreferat ist für das gesamte Personalmanagement in der Stiftung von der Rekrutierung über Personalbetreuung und -entwicklung, das betriebliche Gesundheitsmanagement bis zur Entgeltabrechnung und Ausbildungsleitung verantwortlich.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns und mit uns Menschen. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!
Wir bieten interessante und vielseitige Aufgabenstellungen in einem international angesehenen Umfeld mit folgenden Ausbildungsschwerpunkten:
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Personalwesen
Die praktische Ausbildung erfolgt in verschiedenen Abteilungen, um die unterschiedlichen Verwaltungstätigkeiten sowie die vielfältigen Arbeiten der Alexander von Humboldt-Stiftung kennenzulernen. Zu den Inhalten Ihrer Ausbildung gehören u. a.
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Informationsverarbeitung
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Kunden- und serviceorientiertes Handeln
- Verwaltungsorganisation
- Rechtsanwendung
Die theoretische Ausbildung findet wöchentlich im Berufskolleg Bonn-Duisdorf statt.
- Fachoberschulreife zu Beginn der Ausbildung
- Gute Zeugnisnoten in Deutsch, Mathematik und Politik / Geschichte
- Nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundiertes Allgemeinwissen
- Grundkenntnisse in den EDV-Anwendungen (Word, Excel)
- Gute Umgangsformen und die Bereitschaft, auf international mobile ausländische und deutsche Wissenschaftler*innen der verschiedensten Fachgebiete und Kulturen einzugehen
- Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
- Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
- Jahressonderzahlung
- Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
- Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
- Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
- Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
- Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
- Parkplatz für Fahrräder und Autos
- Gute Verkehrsanbindung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.