Job Description
Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.
Wir suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
Büromanagerin / Büromanager (w/m/d) für das Vorzimmer des Vizepräsidenten
Entgeltgruppe E 7 TVöD (Bund)
am Dienstort Bonn.
Büromanagement - Sie sind die erste Ansprechperson im Geschäftszimmer unseres Vizepräsidenten und verstehen die proaktive Erfüllung Ihrer Arbeitsaufträge, wie beispielsweise die Sicherstellung des Terminmanagements, die Organisation von Konferenzen (online sowie offline) und die termin- und sachgerechte Bearbeitung der Korrespondenz als Basis einer effizienten und repräsentativen Sekretariatstätigkeit.
Reporting und Rechercheaufträge - Sie übernehmen eigenständig Rechercheaufträge für unseren Vizepräsidenten und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht auf. Zudem erstellen Sie Präsentationen und Reportings für die Leitung des BBK.
Reise- und Veranstaltungsmanagement - Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit unserem Vizepräsidenten die Koordination und Planung von Dienstreisen sowie deren Umsetzung.
- Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder.
- Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER) und treten im Umgang mit unterschiedlichsten Interessengruppen stets diplomatisch und souverän auf.
- Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
- Sie zeichnen sich zudem durch Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Flexibilität sowie Belastbarkeit aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
- Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
- Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 7 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
- Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
- Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeit/ortsunabhängiges Arbeiten - Grundsätzlich bietet das BBK flexibilisierte Arbeitszeiten, die Wahrnehmung der Aufgaben dieser Stelle erfolgt jedoch grundsätzlich in Präsenz. Bitte berücksichtigen Sie bei der ausgeschriebenen Stelle auch, dass die Aufgabe im Bedarfsfall die Bereitschaft zu gelegentlichen ein- oder mehrtägigen Dienstreisen sowie auch in Ausnahmefällen zu Dienst an Wochenenden oder außerhalb üblicher Arbeitszeiten erfordert.
- (Deutschland-)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.
Das ist uns wichtig
- Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
- Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
- Schwerbehinderte Menschen - berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
- Work-Life-Balance - unterstützen wir auf vielfältige Art.