Job Description
Zur Verstärkung des Teams suchen wir am Standort in Schenefeld (bei Hamburg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierte/n
Teamassistenz Dokumentenmanagement (m/w/d) 25 Std/Woche
Die Hanseatic-Group ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe. Als zweitgrößter
Handels- und Produktionskonzern im Bereich Fish- & Seafood in Europa agieren wir international und garantieren unseren Kunden ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit. Unsere Produkte beziehen wir aus verschiedenen, weltweiten Produktionsstätten und sind nach allen üblichen Branchenstandards auf höchstem Niveau zertifiziert. Wir planen unsere Wachstumsgeschichte der letzten Jahre fortzuschreiben und mit neuen und existierenden Kunden in weiteren Ländern und benachbarten Produktkategorien zu wachsen. Dabei spielen beispielsweise die Konsumententrends „convenience“, vegane Ernährung und Umweltverträglichkeit signifikante Rollen.
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Archivierung und Ablage der Rechnungsdokumente in das Dokumentenmanagementsystem DocuWare
- Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungsmanagement
- Stammdatenpflege
- Reklamationswesen
- Allgemeine Ablage und administrative Unterstützung
- Verwaltung und Pflege Konferenzräume
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung
- Koordinations- und Organisationstalent
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie Kommunikationsstärke, abgerundet durch ein freundliches und kompetentes Auftreten gegenüber Kollegen und Geschäftspartnern
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem stark expandierenden Unternehmen
- Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Die Flexibilität eines inhabergeführten, mittelständischen Unternehmens
- Kostenlose Softgetränke, Kaffee, Tee und/oder Wasser sowie frisches Obst im Büro
- Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
- Erstattung eines HVV-Monatstickets
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Homeoffice-Option