Job Description
EXPERTE (W/M/D) GESUCHT:
Assistenz (W/M/D) der Direktion
Standort Wiesbaden (Kennziffer D-22416001)
Die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) ist der Full-Service-Provider des Landes Hessen. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Informations-/Kommunikationstechnik gestalten wir den Digitalisierungsprozess der hessischen Landesverwaltung entscheidend mit. Entwickeln Sie mit uns innovative, zukunftssichere und wettbewerbsfähige IT-Lösungen.
HZD – FIT für unsere Zukunft.
Als Assistenz der Direktion (w/m/d) übernehmen Sie souverän die zuverlässigen und vielseitigen Assistenzaufgaben eines Direktionsbüros. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen und Dienstreisen sowie die Organisation von Bewerbungsgesprächen, Besprechungen und Abteilungsveranstaltungen. Sie unterstützen proaktiv die Direktion in allen organisatorischen Angelegenheiten und Abläufen. Durch Ihre Professionalität, Loyalität und Diskretion fungieren Sie als kompetente erste Ansprechperson der Direktion und tragen maßgeblich zur positiven Außenwirkung der HZD bei.
- Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Hochschulbildung der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs oder Sie besitzen vergleichbare Kenntnisse.
- Sie haben Erfahrung in klassischen Assistenzaufgaben und gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie besitzen gutes Organisationsvermögen.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und –prozesse, idealerweise von einer Landesverwaltung.
- Eine souveräne Kommunikationsfähigkeit mit gutem sprachlichem Ausdruck sowie eine adressatengerechte und klare Darstellung komplexer Sachverhalte in schriftlicher und mündlicher Form zeichnen Sie aus.
- Kooperationsfähigkeit, ganzheitliches Denken und Eigenverantwortung runden Ihr Profil ab.
- Ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
- Einen sicheren Arbeitsplatz und Standortsicherheit
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Landesticket im öffentlichen Personennahverkehr
- Eine Stelle bis Entgeltgruppe 9b TV-H mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.