Job Description
Mit insgesamt etwa 1,5 Millionen Mitarbeitenden sind die katholische und evangelische Kirche zusammen in Deutschland die zweitgrößten Dienstgeberinnen nach dem Staat.
Genauso individuell wie die mehr als 24.000 Hauptamtlichen, die im Bistum Regensburg arbeiten, sind die Arbeits- und Berufsfelder, sodass nicht nur Menschen mit einer pastoralen Berufung diese erfüllen können. Es bietet sich Ihnen also ein vielfältiges Feld an interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben aus unterschiedlichen Fachrichtungen (Architektur, BWL, IT, Personal, PR, Recht, Soziales, Verwaltung u.v.m.).
Wir leisten gerne unseren Beitrag dazu, dass die beruflichen Aufgaben in Einklang mit den individuellen Lebensentwürfen, Familie und soziale Verpflichtungen gebracht werden können.
Hiermit möchten wir Ihnen aufzeigen, warum es sich lohnt, Ihre berufliche Karriere in unserer Dienstgemeinschaft zu entwickeln.
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/x)
Vollzeit, unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung 1
Abteilung Zentrale Aufgaben - Referenz-Nr.: 689.HA1.Teamassistenz.ext
- Selbständige Führung und Organisation des Sekretariats
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge
- Erledigung der Korrespondenz und Erstellung von Statistiken
- Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen, insbesondere von Rechnungen nach RVG Rechtsanwalts-rechnungen
- Termin- und Dienstreiseplanung, -koordination und -überwachung
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen und Konferenzen einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfach-angestellten (m/w/x) oder vergleichbare Ausbildung wie Rechtsanwalts-, Steueroder Notarfachangestellter (m/w/x)
- Sichere Kenntnisse u.a. des RVG sowie einschlägiger Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung u.a. im Rechnungswesen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Lotus Notes und den Standardprogrammen des MS-Office-Paketes, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie gängiger Rechtsanwaltssoftware
- Überdurchschnittliches Engagement, Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit
- Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Lern- und Fortbildungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
- Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
- Attraktive und faire Vergütung nach ABD
- 30 Tage Urlaub + 24.12, 31.12, Faschingsdienstag frei
- Fort - und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss
- Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket Job, Rabatte, uvm.