Job Description
Arbeitgeber: Bauerfeind AG
Einsatzort: 07545 Gera
Die Bauerfeind AG bietet als innovativer Hersteller von medizinischen Hilfsmitteln ein umfassendes Versorgungsprogramm in den Bereichen Bandagen, Orthesen, Kompressionsstrümpfe und orthopädische Einlagen. Unser Unternehmen beschäftigt weltweit rund 2.400 Mitarbeiter und ist in über 20 Ländern mit Tochtergesellschaften vertreten.
Als Teamassistenz (m/w/d) in unserer Betriebsstätte Gera übernehmen Sie die gesamte Büroorganisation, einschließlich Gästebetreuung, Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Ablage, Verwaltung der Pool-Fahrzeuge etc. Zudem erledigen Sie Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Personalbetreuung und arbeiten hierbei in enger Abstimmung mit den zuständigen Personalreferentinnen. Ihr Organisationstalent und ihre kommunikativen Fähigkeiten beeindrucken uns in gemeinsamer Teamarbeit sowie in eigenverantwortlichen Aufgaben. Zudem sind Sie die „gute Seele“ im Büro und passen aufgrund Ihrer aufgeschlossenen Art und Ihres Lächelns hervorragend in unser Team. Wir freuen uns auf Sie!
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Postein- und -ausgang sowie Fristenkontrolle
- Organisation von Terminen und Meetings
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung, z.B.:
- Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der digitalen Personalstammdaten und -akten
- Unterstützung beim Bewerbermanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (alternativ als Quereinsteiger*in mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
- Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift