Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Volkshochschule einen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), 100%
Kennziffer 254 / 24 / 64
Ihre Aufgaben sind:
- allgemeine Kurs-, Teilnehmer- und Dozentenverwaltung
- telefonische und schriftliche Beratung von Teilnehmenden
- Betreuung vhs-Kursen und Ortsprogrammen
- Abwicklung aller anfallenden Zahlungs- und Mahnungsvorgänge der vhs
- Mitarbeit in Projekten und bei Veranstaltungen
- Begleitung von Veranstaltungen und Führungen sowie Übernahme von Donnerstagabend-Diensten
Ihre Qualifikationen sind:
- eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement) oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
- Flexibilität und Organisationsfähigkeit
- fundierte MS Office-Kenntnisse, wünschenswert: SAP-Grundkenntnisse
- ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine bis 05.10.2025 befristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD
- spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschuss von 75 % (max. 80 Euro mtl.) für den öffentlichen Personennahverkehr
- Kantine und Kiosk
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge