Job Description
Heel ist ein pharmazeutisches Unternehmen, das Arzneimittel auf Basis natürlicher Wirkstoffe entwickelt, produziert und vertreibt. Das Unternehmen ist Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Medizin. In Kooperation mit wissenschaftlichen Instituten treibt Heel das Konzept der integrativen Medizin voran, mit dem Ziel Patientenversorgung und Gesundheit zu verbessern.
Für unseren Fachbereich Information Management am Standort Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine
Teamassistenz IT - Information Management (all)
- Administrative, organisatorische und bei definierten Themen inhaltliche Unterstützung im vielfältigen Tagesgeschäft des IT-Bereichs
- Unterstützung bei der Organisation von Abläufen im Team, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, inkl. Terminkoordination für den Bereich
- Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im IT-Projektmanagement
- Koordination und vorbereitende Aufgaben bei der Planung sowie bei Controllingprozessen
- Unterstützung im Management Reporting für den Fachbereich
- Bearbeitung von Rechnungen und Abwicklung von Bestellungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion idealerweise im Fachbereich Informatik
- Routinierter Umgang mit den aktuellen Softwareprodukten von Microsoft (Windows, Office 365, SharePoint, Teams Telefonie)
- Interesse an der Evaluierung neuer Softwareprodukte
- SAP-Kenntnisse für Bestell- und Rechnungsabwicklung
- Strukturierter und sehr präziser Arbeitsstil, organisatorisches Geschick sowie ausgeprägtes eigenverantwortliches und selbständiges Vorgehen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abwechslungsreiche und vielseitige Themen im modernen Pharmaumfeld
- Sicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven, wachsenden Unternehmen
- Wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden
- Betriebsrente: 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Betriebseigene Kindertagesstätte und Angebote der Ferienbetreuung