Job Description
Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso! Sie bringen Ideen, fachliches Know how und Technologien zusammen. Gemeinsam programmieren wir (deine) Zukunft bei adesso.
Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Eventbereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder am Empfang gesammelt? Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus wie dein Organisationstalent und freundliches und offenes Auftreten? Dann bist du bei adesso genau richtig!
Als erste Ansprechperson bist du für den Empfang, die Betreuung unserer Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und das Organisieren von Veranstaltungen zuständig. Die Tätigkeit erfordert eine Präsenz vor Ort, Home Office ist nicht vorgesehen.
Im Detail übernimmst du dabei folgende Aufgaben:
- Am Empfang übernimmst du die Betreuung von Kunden und Gästen.
- Du bist für die Organisation und Durchführung von Events (Sommerfeste, Mitarbeiterfrühstück, etc.) zuständig und unterstützt bei der Erstellung interner Präsentationen.
- Du verantwortest die allgemeine Standortorganisation sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten.
- Du unterstützt bei der Gestaltung und Einrichtung der Büroflächen und bist für die Abstimmung mit anderen dienstleistenden Personen zuständig.
- Du betreust unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen und übernimmst das Controlling sowie Verwaltungsaufgaben (Rechnungsbearbeitung, Postbearbeitung).
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und/oder in der Hotellerie
- Professionelle Umgangsform und freundliches Auftreten
- Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie ein sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten
- Fließende Deutschkenntnisse und ein hohes Maß an Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen Situationen
- Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe - wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.
Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend - auch im Home-Office. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK"!. Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.
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