Job Description
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für das Institut für Anorganische Chemie (AOC) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Teamassistentin / Teamassistenten (w/m/d) Sekretariat
Teilzeit 75 %
Sie arbeiten im Sekretariat des Arbeitskreises. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sämtliche Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen, -)
- Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
- Selbstständiges Finanzcontrolling, Berichterstattung und finanztechnische Abwicklung der Projekte
- Bestellungen und eigenständige Rechnungsabwicklung über SAP/SRM/AREB
- Kommunikation mit Projektpartnern sowie Koordination von Projektmeetings
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Qualifikation oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung in SAP mit.
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office.
- Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie Benefits.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe und können in Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren.
- Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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