Job Description
Zur Verstärkung des Teams in unserem Bereich Central Service suchen einen/eine
Mitarbeiter*in für den Front- und Backofficebereich (m/w/d)
Die FGW ist einer der führenden Partner für den Mittelstand in der anwendungsnahen Forschung und Entwicklung. Unsere vier Fachbereiche sind: Werkzeuge, Werkstoffe, Transformations- und Innovationsthemen sowie Künstliche Intelligenz
Frontoffice:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten, Kunden und Partnern
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten, auch in englischer Sprache
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Sortierung und Weiterleitung von E-Mails
- Organisation von Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Betreuung der Besprechungsräume
Backoffice:
- Allgemeines Office Management und Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Betreuung und Koordination externer Dienstleister, z. B. im Facility Management
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Betriebsbedarf
- Unterstützung der kaufmännischen und administrativen Bereiche im Tagesgeschäft
- Repräsentatives, souveränes und sehr freundliches Auftreten
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Serviceorientierung und eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, Teilzeitmodelle
- Weiterbildung und Entwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten
- Teamkultur und Arbeitsklima: Flache Hierarchien, wertschätzendes Arbeitsumfeld, regelmäßige Teamevents oder Firmenfeiern, offene Kommunikation
- Moderner Arbeitsplatz: Gut ausgestattete Büros, aktuelle technische Ausstattung
- Stabilität und Sicherheit: Nach der Befristung sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen