Job Description
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als:
Assistent/in Office Management- In dieser spannenden Position sind Sie die rechte Hand unserer Niederlassungsleitung.
- Das klassische Office Management organisieren Sie nach Ihren Vorstellungen in regelmäßiger, enger Abstimmung.
- Ihre Vorstellungen über jegliche mögliche Optimierung sind erwünscht und lassen Sie laufend einfließen.
- Sie koordinieren, überwachen Termine und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Überwachung finanzieller Vorgänge.
- Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle zu den internen Abteilungen und zu externen Gesprächspartnern.
- Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verantwortung übernehmen Sie gerne
- mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- und Projektorganisation/im Office Management/Sekretariat
- sicherer Umgang in MS-Office-Anwendungen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Diskretion, Durchsetzungsstärke und ein freundliches, kompetentes Auftreten runden Ihr Profil ab