Job Description
Zur Verstärkung unseres Bereichs „Personal und Zentrale Servicedienstleistungen“ suchen wir einen Mitarbeitenden für die
Archivierung
(evtl. in Teilzeit möglich)
Wir sind die führende Unternehmensgruppe der Immobilienwirtschaft in der Metropolregion Nürnberg. Unser Kerngeschäft ist die Bewirtschaftung von rund 20.000 Mietwohnungen sowie weiterer rund 8.000 Mieteinheiten. Darüber hinaus sind wir im Bauträgergeschäft aktiv und realisieren für die Stadt Nürnberg mit dem Bau von Kindertagesstätten, Horten und Schulen soziale Bauprojekte.
- Steuerung der unternehmenseinheitlichen Anwendung und laufende Pflege der Archivsoftware
- Steuerung und Pflege der Zugangsberechtigung für die Archivflächen
- Zusammenarbeit mit den Archivbeauftragten der einzelnen Organisationseinheiten, Durchführung von Schulungen, Koordinierung übergeordneter Fragestellungen und einheitlicher Prozesse
- Mitwirkung bei der Auswahl und Beauftragung sowie anschließende Steuerung eines externen Scan-Dienstleisters
- Steuerung und Mitwirkung bei der Prüfung von Archivierungsgrundlagen der digitalen Projekträume und ihrer Implementierung in das Gesamtkonzept Archivierung von digitalen Papierunterlagen zusammen mit dem Stab Digitalisierung
- Analyse des physischen / papierhaften Posteingangs inklusive dessen weiterer Verteilung im Unternehmen und Identifizierung von Optimierungspotenzialen
- Unterstützung und Mitwirkung bei sonstigen Fragestellungen und Maßnahmen der Digitalisierung von Papierunterlagen / -ordnern (inklusive Sichtung von Ordnern, Synchronisierung von Ordnerstrukturen Papier / digital zur Vorhaltung erforderlicher Originaldokumente) im Projekt ARCH / Reduzierung von Papierunterlagen und Archivflächen sowie bei der Weiterentwicklung der abgeleiteten Prozesse
- Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeitenden sowie in der Entwicklung von Archivierungsprozessen
- Kenntnisse im Archivmanagement und im Bereich digitale Archivierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- IT-Kenntnisse (Microsoft 365, idealerweise mit Aaeron-Produkten)
Wir bieten Ihnen eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kommunal verbundenen Unternehmen mit langer Tradition und sehr guten Arbeitsbedingungen. Die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir ermöglichen leistungsorientierten Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld, welches Beruf und Privates zu vereinbaren erlaubt.
Für unseren Bereich „Personal und Zentrale Serviceleistungen“ suchen wir Verstärkung. Sie sind dafür verantwortlich, den Archivierungsprozess im Rahmen der Digitalisierungsstrategie der wbg zu begleiten und voranzutreiben.
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