Job Description
Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.
Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben in einem Umfeld mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen? Dann starten Sie bei der GMSH im Geschäftsbereich Gebäudebewirtschaftung Ihre Karriere und geben Sie unseren Gebäuden eine Stimme! Eingesetzt werden Sie am Bürostandort in Flensburg, sind jedoch insbesondere für unsere Liegenschaften an der Westküste zuständig.
Als Fachgruppenleiterin (m/w/d) führen Sie ein kleines Hausmeisterteam, tragen die Betreiberverantwortung für Ihre Liegenschaften, steuern hierbei sämtliche operativen Aufgaben und tragen Verantwortung für die wichtigen strategischen Aufgaben in den Bereichen Personal, Budget und Instandhaltung.
Sie übernehmen die personelle, organisatorische und fachliche Leitung der Ihnen unterstellten Hausmeister an den Ihnen zugewiesenen Liegenschaften, insbesondere an der Westküste, mit dem Dienstort Flensburg. Sie haben folgenden Kernaufgaben:
- Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für die zugeordneten Liegenschaften
- Ansprechstelle der Dienststellen für laufende Bewirtschaftungsleistungen
- Kontrolle und Prüfung von Kostenstellen
- Budgetverantwortung mit Personalbedarfsplanung sowie Personalauswahl
- Beauftragung, Veranlassung und Qualitätssicherung aller notwendiger Bewirtschaftungsleistungen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bestandsdatenpflege und Dokumentation
- Verantwortung der Inbetriebnahme / Übernahme von technischen und baulichen Anlagen und deren Instandhaltung
Sie stellen eine Liegenschafts- und Portfolioplanung inkl. Instandhaltungsplanung im Rahmen der Liegenschaftsverantwortung auf und entwickeln diese weiter
- Wahrnehmung der Liegenschaftsverantwortung
- Unterbringungsplanung für die Nutzer
- Abstimmung der Nutzerbedarfe
- Baubegehungen und Baubedarfsfeststellung zusammen mit den Kollegen aus dem Landesbau
- Instandhaltungsplanung
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Facility Management, Ingenieurs-, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit angemessener praktischen Berufserfahrung auf Fachhochschul- / Bachelorniveau
- Alternativ: Immobilienfachwirt (m/w/d) mit Erfahrung im Facility Management oder staatlich geprüfter Technikerabschluss sowie Meisterabschluss
- Sie können sich in Wort und Schrift sehr gut in der deutschen Sprache ausdrücken und Ihre Informationen und Anliegen verständlich sowie adressatengerecht vermitteln
- In Ihrer Führungsrolle legen Sie großen Wert auf ein gutes Betriebsklima, gehen individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden ein und begleiten sie bei Fragestellungen
- Sie verfügen über einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, arbeiten gerne im Team und sind offen für Veränderungen
- Bei der Erledigung Ihrer Aufgaben bewahren Sie auch in Stresssituationen die Ruhe und setzen unter Berücksichtigung aller Umstände die notwendigen Prioritäten
- Sie bleiben in Ihrer Argumentation standhaft und gehen lösungsorientiert auf die Anliegen aller Beteiligten ein
- Sie verfügen ggf. über praktische Erfahrung in der Gebäudebewirtschaftung sowie über Kenntnisse in der Bauunterhaltung und im Betrieb gebäudetechnischer Anlagen
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B, um Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins wahrzunehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Dienstort Flensburg sowie mobiles Arbeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L E 10
- Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
- Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
- 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heiligabend sowie Silvester frei
- Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-9-Euro-Ticket
- Individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiterbildungen
- Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung zur gesetzlichen UV
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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