Job Description
Wir, die Berliner Stadtwerke, engagieren uns für eine verbrauchernahe und nachhaltige Energieerzeugung sowie für umweltfreundliche Versorgungskonzepte auf Basis erneuerbarer Energien. Seit unserer Gründung als kommunales Unternehmen im Jahr 2014 tragen wir mit unserem Handeln maßgeblich dazu bei, dass unsere Region lebenswert bleibt und wir dem gemeinsamen Ziel der klimaneutralen Hauptstadt täglich einen Schritt näherkommen.
Um diese anspruchsvolle Aufgabe zu übernehmen, suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine:n
Teamassistenz Office (m/w/d)
- Du erledigst klassische Sekretariatsarbeiten für das Geschäftsführungsbüro und die Fachbereiche.
- Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen und kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Auswertungen.
- Die Terminkoordination für die Geschäftsführung nimmt einen wichtigen Teil Deiner Tätigkeit ein.
- Das Vor- und Nachbereiten von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästeempfang gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du stehst Deinen Kolleg:innen als erste:r Ansprechpartner:in im Office zur Verfügung und bearbeitest Anfragen aller Art bzw. leitest diese an die richtige Stelle weiter.
- Die führst Recherchearbeiten durch und übernimmst – nach Einarbeitung - eigene Projekte, z. B. Aufbau unseres QM-Systems.
- Innerhalb unseres Assistenzteams findet eine gegenseitige Urlaubsvertretung (z. B. auch zu Themen wie Objekt- und Fahrzeugverwaltung, Einkauf & Abrechnung) statt.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation oder einer Assistenzstelle
- Starke Service- und Kundenorientierung und Kommunikationskompetenz
- Durchsetzungsvermögen, Lösungsorientierung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Sorgfältiges Zeit-und Selbstmanagement und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und Offenheit für das Arbeiten mit verschiedenen IT-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein aufgeschlossenes Team, in welchem wertschätzend und vertrauensvoll zusammengearbeitet wird
- Ein familienfreundliches Umfeld sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Unternehmen
- Aktive Gestaltung eines eigenen Beitrages zur Energiewende in Berlin
- Entwicklungschancen durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Attraktive betriebliche Zusatzleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte Direktversicherung) und Möglichkeiten zur Nutzung eines BVG-Firmentickets bzw. eines Job-Rads, Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie Beratungsleistungen durch Stimulus