Office Manager (m/w/d)

Job Description

Wir sind ein inhaber­geführtes Familien­unter­nehmen mit Sitz in Berlin. Die Aktiv-Schuh Gruppe kann auf über 124 erfolg­reiche Jahre im Schuh-Einzel­handel zurück­blicken und ist der führende statio­näre Anbieter von Marken­schuhen in Berlin. Unsere Firmen­gruppe umfasst verschiedene Konzepte:
Aktiv Schuh, Shoe City, Hammer Schuh, Tivola sowie Mono­label-Stores mit inter­nationalen Marken, die deutsch­land­weit in über 50 Filialen sowie in unserem Online-Shop Schuh Club vertreten sind.

Wir su­chen zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt einen Office Manager in Teilzeit (m/w/d) für un­se­re Zen­tra­le Ber­lin-Ad­lers­hof. Die­se Po­si­ti­on bie­tet ab­wechs­lungs­rei­che Auf­ga­ben, kur­ze Ent­schei­dungs­we­ge so­wie eine lang­fris­ti­ge Per­spek­ti­ve. Ler­nen Sie uns ken­nen und wer­den Sie ein Teil un­se­rer Fa­mi­lie.

Office Manager (m/w/d)

• Selbständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Zentrale und die Filialen
• Verwaltung und Kontrolle von Vereinbarungen und Verträgen
• Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Kalender und Kontakte
• Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
• Erstellung von Reisekosten / Spesenabrechnungen, Protokollen, Reports und Präsentationen
• Projektarbeit

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Power Point
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Hervorragende Deutschkenntnisse, sowie kommunikationssichere Englischkenntnisse

• Ab­wechs­lungs­rei­che und ver­ant­wor­tungs­vol­le Auf­ga­ben in ei­nem in­no­va­ti­ven Fa­mi­li­en­un­ter­neh­men
• Eine in­ten­si­ve Ein­ar­bei­tung für Ih­ren per­fek­ten Start bei uns
• Arbeit in einem kleinen Team
• Eine of­fe­ne und an­ge­neh­me Ar­beits­at­mo­sphä­re mit markt­ge­rech­ter und leis­tungs­ori­en­tier­ter Ver­gü­tung
• Per­spek­ti­ve zur Wei­ter­ent­wick­lung
• Mit­ar­bei­ter­ra­bat­te von bis zu 50% so­wie 20% Ra­batt für Freun­de und Fa­mi­lie so­wie wei­te­re at­trak­ti­ve Mit­ar­bei­ter­vor­tei­le

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