Job Description
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 45 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandant*innen unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.
Es gibt eine Dynamik in unserer Kanzlei, die uns antreibt. Wir alle tragen dazu bei. Gemeinsam wachsen, einander helfen. Teamgeist, Freiräume, Ambitionen. Der Wunsch, neue Herausforderungen mit Freude anzugehen. Der Wille, Probleme zu erkennen und zu lösen, noch bevor sie zu solchen werden. Das ist es, was uns ausmacht.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unseren Standorten Hamburg oder Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Rechtsanwaltsfachangestellte*n / Anwaltsassistenz (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit / unbefristet
- Selbstständige Organisation und Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und ‑überwachung, insbesondere eigenständige Führung des Terminkalenders
- Notieren und Überwachen von Fristen
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Monatliche Honorarabrechnung
- Systematische Aktenführung und strukturierte Ablage
- Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder vergleichbarer Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Erste Berufserfahrung, idealerweise durch Tätigkeiten im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Verständnis für die Arbeitsprozesse in einer Anwaltssozietät
- Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook)
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team
- Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
- Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss und weitere Corporate Benefits (u. a. Vergünstigungen in Fitnessstudios & bei weiteren Kooperationspartnern)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeit im Homeoffice
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Events- und Wellbeing-Angebote für unsere Mitarbeitenden
- Soziales Engagement (u. a. Teilnahme an Diversity-, Citizenship- und Wellbeing-Programmen)
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
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