Job Description
Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440 Standorten in 30 Ländern dafür, dass die Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung, die Hochachtung verdient!
In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Standorten aus unsere Kunden, z. B. aus der Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie der Industrie und dem Handel, mit verschiedensten Miettextilien, damit diese unter besten Voraussetzungen arbeiten können. Das macht nicht nur für unsere Kunden Sinn, sondern ist darüber hinaus ein nachhaltiges Geschäftsmodell auf stetigem Wachstumskurs! Wir suchen Sie unbefristet und in Teilzeit als
Betriebsassistenten (m/w/d) / Assistenz Office Management und Administration
für unseren Standort in Simmern bei Mainz.
- Erfassung und Archivierung diverser Betriebsdaten
- Übernahme anfallender administrativer Aufgaben in der Niederlassung sowie Terminüberwachung
- Analyse und Dokumentation des Qualitätsmanagements (Audit-Vorbereitung und -Umsetzung)
- Office Management (Post, Ablage, Kasse, Bestellungen, Rechnungsprüfung etc.)
- Vertretungsweise Bewerbungsmanagement und Mithilfe beim Eintritt und Onboarding neuer Mitarbeitender
- Dokumentenmanagement, Aktualisierung von Aushängen und Pflege der Schulungsdatenbank
- Unterstützung der Niederlassungsleitung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann / Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation / Büromanagement, sowie Berufserfahrung in der Administration
- Know-how im Qualitätsmanagement wünschenswert
- Praxiswissen in SAP von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Eigeninitiative, Flexibilität und Engagement
Betriebliche Altersvorsorge
Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z. B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike-Programms
Für uns selbstverständlich
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltsauszahlung!
Systemrelevant und krisensicher
Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber