Job Description
Du hast bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und bist auf der Suche nach einer spannenden, neuen Aufgabe? Deine Stärke liegt darin, den Überblick zu behalten, selbst in stressigen Momenten Ruhe zu bewahren und mit deinem Organisationstalent zu punkten? Dann nutze diese Chance und bewerbe dich als
Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer renommierten Kunden im
Raum Mannheim! Diese interessante Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten und bietet dir die Möglichkeit, dein Können in einem dynamischen Umfeld unter Beweis zu stellen.
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Berichten
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Verlässlichkeit, Diskretion und Stressresistenz
- Ein motiviertes und kollegiales Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung
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