Aufnahmeleitung – Administrative Aufnahme (m/w/d)

Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

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Aufnahmeleitung - Administrative Aufnahme (m/w/d)

für das Ressort Finanzen und Controlling – Abteilung Patientenverwaltung im Referat Stationäre Aufnahme für die Region Nord (Vivantes Humboldt-Klinikum und Vivantes Klinikum Spandau) zum nächstmöglichen Termin.

• Gewährleistung der zeitnahen Bearbeitung von fallbezogenen Daten und Unterlagen aus dem Aufnahmeverfahren von Planpatienten/-patientinnen, um Fristen einzuhalten, die zentrale Abrechnung zeitnah zu sichern und Abrechnungsverluste zu vermeiden
• Sicherstellung weiterer Arbeitsprozesse, wie standesamtliche Angelegenheiten, Nachlassverwaltung und Kassierung von Bargeld bei Vorauszahlungen gemäß Rechnungslegung sowie Durchführung des wöchentlichen Kassenabschlusses
• Sicherstellung einer serviceorientierten und effizient organisierten Patientenaufnahme
• Fachverantwortung für die Mitarbeitenden der Aufnahme
• Mitarbeit an kurz- und mittelfristigen, arbeitsspezifischen IT-Problemlösungen
• Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Klinika der Region Nord

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung im Bereich der administrativen Patientenaufnahme
• anwendungssicherer Umgang mit SAP-Modulen IS-H, ORBIS und MS Office
• Aufgeschlossenheit und sicheres Auftreten
• mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
• analytisches und kaufmännisches Denkvermögen
• Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen konstruktiv zu kommunizieren
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• sicheres Auftreten
• Eigeninitiative und überdurchschnittliches Engagement

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 9a TVöD
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden
• unbefristeter Arbeitsvertrag

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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