Job Description
Administrator Travel Costs (m/w/d) - in Teilzeit mit 18 Stunden pro Woche
Kaufering
Referenz Nummer: WD-0031697
Als Teil der Kreditorenbuchhaltung im Finance Shared Service Center liegt Ihr Fokus auf Reise- und Kostenabrechnungen. Dabei betreuen Sie Mitarbeiter aus 13 europäischen Hilti Gesellschaften und stellen die Einhaltung von Buchführungs- und Lohnsteueranforderungen sicher.
Wer ist Hilti?
Die Hilti Gruppe beliefert die Bau- und Energieindustrie weltweit mit technologisch führenden Produkten, Systemlösungen, Software und Serviceleistungen.Hilti steht für Innovation, Qualität und direkte Kundenbeziehungen. Mit rund 34.000 Teammitgliedern in über 120 Ländern bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie wachsen, sich beweisen und Ihre Karriere gestalten können.
Wir sind stolz darauf, auch im Jahr 2024 durch das "Great Place to Work"-Institut ausgezeichnet worden zu sein und zu den Top 5 der besten Arbeitgeber Deutschlands zu gehören.
- Eigenverantwortliche Betreuung, insbesondere Verifizierung und Buchung von Reise- und Kostenabrechnungen nationaler/internationaler Hilti Gesellschaften gemäß dem Hilti Standardprozess und mit SAP CONCUR
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zur Sicherstellung eines qualitativen, effizienten Gesamtprozesses sowie durchführen von operativen Anwenderschulungen bei Bedarf
- Abdeckung der internen Kontrollprozesse (IKS) im Verantwortungsbereich
- Sicherstellung einer korrekten Buchführung sowie aller Lohnsteueraspekte im Verantwortungsbereich
- Unterstützung von Prozess- und Systemoptimierungen, teilweise in Form von Projekten
- Situative Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung bei der Bearbeitung von nationalen/internationalen Rechnungsbelegen
Wir unterstützen die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, indem wir sie dazu ermutigen, ihre Komfortzone zu verlassen – ganz gleich, ob sie dabei neue Geschäftsbereiche erkunden, neue Teams leiten oder an neuen Standorten arbeiten.
Was Sie mitbringen:
- Qualifizierter Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung) mit spezifischer Berufserfahrung
- Analytische Kompetenz, Finanz-Prozessverständnis, Systemaffinität und Begeisterung für Finanzbuchhaltung sowie Lohnsteuer
- Sehr gute Systemkenntnisse, insb. MS Office, SAP S/4HANA, idealerweise SAP Concur
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse osteuropäischer Sprachen (HU, CZ, SK, PL) sind vorteilhaft
Wir bieten Ihnen alle Voraussetzungen, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehören auch ein umfassendes Schulungsangebot und die Möglichkeit schnell Verantwortung übernehmen zu können. Bei Hilti können Sie Ihren Aufgabenbereich kontinuierlich erweitern und verschiedene Unternehmensbereiche kennenlernen.
Zudem legen wir großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeitenden. Deshalb bieten wir Ihnen neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ein umfassendes und individuelles Benefit Paket an, wie z.B.:
Flexible Arbeitsmodelle
Gegenwärtig 50% mobiles Arbeiten
Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert)
Modern eingerichtete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen uvm.