Job Description
Wir, die Betz BauPartner GmbH, sind ein Bauträger mit Spezialisierung auf den Wohnungsneubau. Als moderner Familienbetrieb sind wir seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt, inzwischen in zweiter Generation. An unseren vier Standorten in Süddeutschland stehen wir mit mehr als 2.500 erstellten Wohneinheiten und 1.000 weiteren in der Projektierung für Qualität und Innovation. Mehr über uns, unsere Philosophie und unsere Neubau-Projekte erfahren Sie unter www.betz-baupartner.de
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!
- Verantwortung des Bereichs Empfang mit dem Zentraltelefon des Standorts Ravensburg
- Geschäftskorrespondenzen, Auf- und Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen
- Büromanagement, Terminkoordinationen
- Unterstützung der Geschäftsführung z.B. in den Bereichen Mietverwaltung/Flächenmanagement und Mängelbearbeitung
- Unterstützung des Vertriebsteams z.B. bei Anfragen und der Koordination von Interessenten
- Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt in der Bauträger- oder Immobilienbranche.
- Mit Microsoft Office-Programmen wie Outlook, Excel, Word und PowerPoint kennen Sie sich sehr gut aus. In weitere Programme arbeiten Sie sich leicht ein.
- Sie sind sich bewusst, dass der erste Eindruck zählt – deshalb kümmern Sie sich mit Freude und Verbindlichkeit um unseren Empfang und das Zentraltelefon. Kunden, Interessenten, Handwerker und Dienstleister wissen sich bei Ihnen von Anfang an bestens aufgehoben, denn Sie überzeugen mit Ihrer wertschätzenden, souveränen Art. Außerdem haben Sie ein gutes Gespür dafür, wo Sie eine freundliche, aber bestimmte Grenze ziehen müssen.
- Sie sind ein wahrer Sonnenschein und ein echter Teamplayer. Sie schätzen es, sowohl in unserem Büro als auch standortübergreifend ein wichtiges Bindeglied im Team zu sein. Sie vereinen unterschiedliche Perspektiven gekonnt, holen relevante Informationen ein und geben diese zuverlässig weiter. Gleichzeitig arbeiten Sie gern eigenständig und wissen genau, wann eine Rücksprache erforderlich ist.
- Bei Briefings und externen Anfragen erfassen Sie schnell, worum es geht. Ihre proaktive Herangehensweise ermöglicht es Ihnen, Prioritäten richtig zu setzen, Aufgaben effizient zu erledigen und durchdachte Lösungen zu finden.
- Sie können sich klar und präzise ausdrücken und unterstützen Ihre Kollegen mit gut strukturierten Dokumenten und kompetent verfassten Schreiben. Ihre Deutschkenntnisse sind fließend, sowohl Grammatik als auch Rechtschreibung beherrschen Sie einwandfrei. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Und last but not least: So schnell bringt Sie nichts aus der Ruhe – Sie behalten den Überblick und meistern auch Herausforderungen mit einem Lächeln!
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in der Zukunftsbranche Bau
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und 30 Urlaubstage
- Ein motiviertes, kompetentes und herzliches Team, das gemeinsam viel bewegt und großen Wert auf Engagement legt
- Flache Hierarchien und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, sich in anderen Aufgabengebieten weiterzuentwickeln und neue Verantwortungen zu übernehmen
- Einen – wirklich – modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik und Ausstattung, lichtdurchflutete Räume und großzügige Büros
- Benefits wie eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, kostenlos Kaffee, Tee und Wasser sowie ausreichend Mitarbeiter-Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude