Job Description
Wir sind Ermöglicher.
Die Bürgschaftsbank Baden-Württemberg ist eine besondere Bank. Wir sind ein Förderinstitut und arbeiten eng mit unterschiedlichsten Unternehmen in Baden-Württemberg zusammen. Wir stärken diese bei der Kreditaufnahme, gewähren Bürgschaften und stellen so sicher, dass genügend finanzielle Mittel für ihre Ideen und Pläne bereitstehen. Das sichert Arbeitsplätze, schafft neue Stellen und bringt Baden-Württemberg als Wirtschaftsstandort nach vorne.
www.buergschaftsbank.de
- Bearbeitung komplexer Fragestellungen aus dem privaten Wirtschaftsrecht, dem Insolvenzrecht sowie aus weiteren Rechtsgebieten
- Empfang von Kunden, Gästen und Dienstleistern/Handwerkern (von 8 bis 17 Uhr)
- Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonanrufen der Telefonzentrale (von 8 bis 17 Uhr)
- Bearbeitung des Antragseingangs sowie Unterstützung bei der Postbearbeitung,
- Fuhrparkbetreuung und Mietwagenbuchung für Dienstreisen
- Bearbeitung Eingangsrechnungen inkl. Kompetenzprüfung
- Vertragsverwaltung aller Dienstleisterverträge gemäß Richtlinie Vertragsmanagement
- Investitions- und Kostenplanung mit Kostenkontrolle
- Durchführung von Beschaffungen gemäß der Richtlinie Beschaffungsmanagement
- Bearbeitungen im Intranet (Veröffentlichung von Mitteilungen und Dokumenten der Infothek)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbständige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten mit zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf