Job Description
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Teamassistenz (m/w/d)
- In Ihrer Rolle als Teamassistenz übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation unserer Niederlassung am Standort Stuttgart im Team mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
- Sie unterstützen das gesamte Team im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen sowie bei Veranstaltungen
- Auch das Empfangen von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie koordinieren selbstständig u. a. die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Sie unterstützen beim Einkauf von Dienstleistungen und Waren und übernehmen Aufgaben und Projekte im Bereich des Büromanagements, der Projektabwicklung und des Arbeitsschutzes
- Auch unsere Telefonzentrale bedienen Sie routiniert
- Sie übernehmen die Dokumenten- und Datenpflege in unseren internen Datenbanksystemen
- Sie tätigen Bestellungen und erstellen Preisspiegel und Tabellen im Einkaufsprozess von Nachunternehmern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, idealerweise in einem Bau- oder Wirtschaftsunternehmen
- Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten und Spaß am Umgang mit verschiedenen IT-Systemen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit gepaart mit einem freundlichen, selbstbewussten sowie kommunikativen Auftreten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Vergütung & Prämien
- Team & Kultur
- Urlaub & Flexibilität
- Onboarding & Karriere
- Familie & Beruf
- Gesundheit & Nachhaltigkeit