Sekretär/in für das Chefarztsekretariat

Job Description

Das Krankenhaus Zum Guten Hirten in Ludwigshafen-Oggersheim verfügt als Kranken­haus der Grund­versorgung über 204 voll- und teil­stationäre Behandlungs­plätze in den beiden Kliniken Geriatrie und Innere Medizin sowie Psychiatrie und Psycho­therapie. Träger unseres Hauses ist die Krankenhaus-Stiftung der Nieder­bronner Schwestern. Die Klinik für Geriatrie und Innere Medizin verfügt über 70 Betten und betreut Patienten mit inter­nistischen / geria­trischen Erkrankungen aus dem gesamten Bereich der Medizin mit Schwerpunkt Alters­medizin.

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n:

Sekretär/in für das Chefarzt­sekretariat der Klinik für Geriatrie und Innere Medizin


  • Organisation des Chefarzt­sekretariats und Sicher­stellung eines strukturierten Arbeitsablaufs
  • Koordination und Termin­verwaltung des Chefarztes sowie der Fachbereiche
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen
  • Erstellung von medizinischen Berichten, Gutachten und Korrespondenzen
  • Verwaltung der Patienten­akten sowie Vorbereitung von Sprechstunden und Visiten
  • Empfang und Betreuung von Patienten, Angehörigen und externen Gästen
  • Unterstützung bei Abrechnungs­prozessen und Datenpflege im Klinik­system
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefon­management und Dokumenten­verwaltung

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kaufmann / Kauffrau im Gesundheits­wesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufs­erfahrung im Sekretariat, idealerweise im medizinischen Bereich oder in einer Klinik
  • Ausgeprägte organisa­torische Fähigkeiten, hohes Maß an Diskretion und Eigen­verantwortung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Praxis‑ / Klinik­software­lösungen
  • Kommunikationsstärke, Service­orientierung und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprech­partnern
  • Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen­kenntnisse sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit und ein freundliches, offenes Wesen

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungs­volle Tätigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team
  • Strukturierte Einarbeitung und regel­mäßige Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif sowie betriebliche Alters­vorsorge
  • Modernes Arbeitsumfeld und angenehme Arbeits­atmosphäre
  • Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheits­programme
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