Job Description
Wir im Bereich Einkauf, Gebäudemanagement und Logistik sind ein bunter Mix aus Menschen und Zuständigkeiten. In Kurzform sorgen wir für das Funktionieren aller Standorte und die nachhaltige Stadtentwicklung. Das Team Mietmanagement stellt sämtliche Rechte und Pflichten der Haspa als Mieter sicher und managet die Mietausgaben. Wir verantworten ca. 130.000 m² Mietfläche verteilt auf 300 Mietverträge mit ca. 200 unterschiedlichen Vermietern.
Als Werkstudent:in unterstützt du das Team bei der Vertragsverwaltung- und Erfassung, der Sicherstellung der mietvertraglichen Zahlungsströme und unterstützt bei strategischen Verhandlungen mit den Vermietern zur Optimierung der jährlichen Ausgaben. Projektbegleitend kannst du eine Hilfe zur Auswahl eines neuen systemgestützten Datenhaushaltes sein.
- Pflege und Datenerfassung der Mietvertragsdatenbank
- Kommunikation mit Vermietern (inkl. Mangelmanagement) und internen Kolleg:innen
- Erstellung von Schriftstücken, Vertragsnachträgen oder Optionsrechtsausübungen
- Recherche zu diversen rechtlichen Fragestellungen mit Hilfe von Vertragsjuristen
- Aufbereitung von Kennzahlen zur Herleitung weiterer strategischer Maßnahmen
- Begleitung von inhouse-Projekten zur effizienten Flächennutzung
- Immatrikulation in einem Studiengang der Immobilienwirtschaften, Betriebswirtschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
- Affinität zu Immobilien, Vertragswesen und Gewerbemietrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (speziell Excel)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Geschick
- Teamplayer mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ganzheitliche Denkweise, Wechselwirkungen von verschiedenen Aspekten erkennen
- Arbeitsumfeld: vielfältige spannende Themen aus unseren Bereichen, mögliche Hospitationen und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Work-Study-Balance: 15 bis 20 Stunden pro Woche während des Semesters – in den Semesterferien bis zu 38 Stunden möglich, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Abstimmung mit deiner Führungskraft
- Unser Mindset: Vernetzung, Vertrauen, Verantwortung, Teamspirit, Duzkultur, gelebte Vielfalt
- IT-Equipment: Apple Paket - iPad mit Magic Key Tastatur (auch für die private Nutzung)
- Unser Beitrag: Wir engagieren uns für Nachhaltigkeit, indem wir unsere CO2-Emissionen senken, soziale Verantwortung über-nehmen, gemeinnützige Einrichtungen fördern sowie den Mittelstand und Start Ups bei der Zielerreichung zur Klimaneutralität unterstützen
- Deine Perspektive: Möglichkeit für Abschlussarbeiten und einen Direkteinstieg nach deinem Studium