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Manufactum GmbH

Job Description

Wir bei Manufactum sind Entdecker und Gestalter. Seit 1987 suchen und finden wir Dinge für den täglichen Gebrauch. Produkte, die hohen Ansprüchen genügen, die überraschen, die alte Ideen erhalten und neue voranbringen. Diese Produkte teilen wir mit unseren Kund*innen – online wie offline, in unseren Warenhäusern, via Katalog und im Internet. Seit 2008 gehört Manufactum zur Otto Gruppe und genießt innerhalb des Konzerns ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsfreiheit.

Für unsere Zentrale in Waltrop (bei Dortmund) suchen wir einen

HR-Controller/Personalcontroller (d/m/w)

Start: Ab sofort (bzw. nach deiner Verfügbarkeit)
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)


  • Als Teil des Teams HR Services bist Du zuständig für die Personalkostenplanung der Manufactum Gruppe und im engen Austausch mit relevanten Schnittstellen (Controlling, Geschäftsführung, Führungskräfte), führst Abweichungsanalysen durch und sorgst für eine zuverlässige Datenqualität
  • Du erstellst Statistiken und Auswertungen u.a. für regelmäßige Reportings an die Otto Group und bist Ansprechpartner*in für Ad-hoc Analysen und HR KPIs
  • Du unterstützt das Controlling bei der Erarbeitung der Personalrückstellungen im Zusammenhang mit Jahresabschlussarbeiten
  • Du bist HR-Ansprechpartner*in rund um das Thema Mitarbeiter*innen-Rabatte
  • Gemeinsam mit Teamkolleg*innen bist Du Key User für unser Zeitwirtschaftssystem ATOSS und bist Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende
  • An der Weiterentwicklung HR relevanter Systeme und Prozesse arbeitest du aktiv mit, identifizierst in Deinem Fachbereich Potenziale zur Digitalisierung und begleitest entsprechende Projekte

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Versiert im HR-Controlling und idealerweise im operativen HR-Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel sowie hohe IT- und Zahlenaffinität
  • Erfahrung in Aufbau und Digitalisierung von HR-Controlling-Prozessen sowie im Projektmanagement
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an dynamischen Arbeitsprozessen mit gelebter Offenheit und Hilfsbereitschaft als selbstverständlicher Teil des eigenen Werteverständnisses

  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem expandierenden Mittelständler, der mit seiner Haltung für bewussten Konsum eine Alleinstellung im deutschen Einzelhandel hat
  • Flexible Arbeitszeiten und die regelmäßige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (remote)
  • Sicheres Festgehalt und vielfältige Zusatzleistungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket)
  • Gezielte Einarbeitung in einer offenen und kollegialen Teamkultur, Verantwortungsübernahme und Freiraum, eigene Ideen umzusetzen
  • Zugehörigkeit zur Otto-Group, welche in die Expansion von Manufactum investiert und mit ihren vielen Geschäftsfeldern interessante Entwicklungs- und Austauschmöglichkeiten bietet
  • Einzigartiges Arbeitsumfeld in einem modernisierten Backsteingebäude des Ruhrbergbaus mit Loft-Charakter
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