Job Description
An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Passau ist am Lehrstuhl von Herrn Professor Dr. Johann Graf Lambsdorff zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Wirtschaftstheorie Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Eckpunkte Beginn: nächstmöglich Umfang: Teilzeit, 50 Prozent Vergütung: TV-L E 8 Befristung: unbefristet Ihre Aufgaben Selbstständige Koordination des Prozesses und der Teamarbeit zum englischsprachigen Auswahlverfahren für den Master International Economics and Business Allgemeine Sekretariatsarbeiten (international ausgerichteter Publikumsverkehr, englischsprachige Korrespondenz, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung etc.) Bearbeitung von Anträgen auf Learning Agreements Pflege des Internet-Auftritts in Englisch und Deutsch mit TYPO3 sowie der Online-Lernumgebung des Lehrstuhls, inklusive dem Einpflegen der Lehrveranstaltungen des Lehrstuhls in Stud.IP sowie der Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (unter anderem Vertragsverwaltung von Beschäftigten und studentischen Hilfskräften und Tutoren, Verwaltung von Projekt- und Drittmitteln) Unterstützung bei der Abwicklung von Tagungen, Workshops und Gastvorträgen, beispielsweise im Rahmen des Engagements des Lehrstuhls für die Gesellschaft für experimentelle Wirtschaftsforschung Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung Ihr Profil Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - geeignete Fremdsprachenzertifikate sind von Vorteil. Mittlere Reife und mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse von Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (insbesondere MS Word und Excel) Sicheres, freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen einschließlich sicherer Orthographie Hohes Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team, ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz, eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung (gemäß Dienstvereinbarung), Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird, alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz, vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport, eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus, weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ . Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Johann Graf Lambsdorff (
[email protected] ) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 25. Oktober 2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen. Online-Bewerbung
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