Job Description
Leistungsstark – lebenswert – sympathisch, die Gemeinde Möglingen im Landkreis Ludwigsburg mit rund 11.400 Bürgerinnen und Bürgern. Unsere Stärken sind ein ausgeprägtes ehrenamtliches Engagement, ein vielfältiges kulturelles Angebot und ein sehr gutes Bildungs- und Betreuungsangebot für Familien mit Kindern.
Für die Gemeinde Möglingen suchen wir Sie zum 01.01.2025 für das
Schulsekretariat der Furtbachschule (m/w/d)
in Teilzeit (51,95 %)
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unseres kleinen Teams an der Furtbachschule in Möglingen. Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem tollen Team.
Die Furtbachschule Möglingen ist ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) mit dem Förderschwerpunkt Lernen. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Schülerinnen und Schüler mit besonderem Förderbedarf. Wir berücksichtigen ihre Lebens- und Lernsituation und bieten eine kontinuierliche und individuelle Lern- und Entwicklungsbegleitung.
- Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehrs
- Ansprechpartner (m/w/d) für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Institutionen und Schulpersonal
- Sekretariats- und Organisationstätigkeit, inkl. Terminkoordination
- Führen und Pflege der Schülerdateien
- Unterstützung der Schulleitung, inklusive Schulstatistik
- Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
- Verwaltungsaufgaben des Schulträgers
- Beschaffungen und Rechnungssachbearbeitung
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare 3-jährige Ausbildung
- Organisationsfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
- soziale Kompetenzen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang in den Office-Anwendungen; wünschenswert ist Erfahrung im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW
- Nachweis über Masernimpfschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
- unbefristete Stelle in Teilzeit mit 51,95 % (20,25 Stunden / Woche)
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD
- familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen)
- fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
- gute Einarbeitung durch Sekretariatskollegin und Schulleitungsteam
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, Dienstradleasing