Job Description
Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.
Wir haben im Amt der Städtischen Bauverwaltung - Abteilung Städtische Baubetriebe - zum nächstmöglichen Zeitraum folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Sachbearbeitung Rechnungswesen und Sekretariat
Unsere Städtischen Baubetriebe, eine Abteilung der Städtischen Bauverwaltung, fungieren als zentraler Dienstleister in der Stadtverwaltung und erbringen die klassischen Aufgaben von Bauhof, Stadtgärtnerei und Friedhofsunterhaltung aus einer Hand.
im Rechnungswesen und in der Auftragsabrechnung
- Prüfung, Kontierung und Erfassung von Kreditorenrechnungen
- Erfassung von Geschäftskunden-, Auftrags- und Debitorenstammdaten
- Mitwirkung bei der Erfassung von Bewegungsdaten zur Auftragsabrechnung (Personal-, Fahrzeug-, Maschinenstunden und Materialbewegungen)
- Mitwirkung bei der Prüfung und Erstellung von Debitorenrechnungen
- Unterstützende Arbeiten im Zuge von Auswertungen und Statistiken
im Sekretariat
- Zentrale Anlaufstelle als Verwaltungssekretariat für Mitarbeitende, Bürgerinnen und Bürger sowie Geschäftspartner
- Allgemeiner Schriftverkehr, Terminplanungen und Besprechungsorganisation
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Aktenverwaltung, Archivierung und Digitalisierung
- Bestellung von Büromaterialien und sonstige administrative Aufgaben
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder alternativ eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie beispielsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Kenntnisse des operativen Geschäfts eines Städtischen Baubetriebes sind wünschenswert
- Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office Produkten; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
- Eigeninitiative, eigenverantwortliches Arbeiten, konzentriertes Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden); die Stelle ist grundsätzlich teilbar, bitte geben Sie den von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfang in der Bewerbung an
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
- Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
- Geregelte Arbeitszeiten sowie nach Absprache und persönlicher Eignung Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
- Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbieter (Corporate benefits)
- Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft