Anwendungsbetreuer *in Zeitwirtschaft/Dienstplanung (m/w/d)

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Job Description

Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Alsterdorf - Evangelisches Krankenhau
Einsatzort: 20095 Hamburg

Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.500 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig.

miteinanders steht bei uns für miteinander arbeiten, voneinander lernen, füreinander einstehen und auch mal in andere Richtungen zu schauen.
miteinanders heißt für uns, individuelle Stärken und ein kollegiales Miteinander zu vereinen, um zusammen Besonderes zu schaffen.

Für die Unterstützung unserer Führungskräfte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Anwendungsbetreuer *in Zeitwirtschaft/Dienstplanung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Arbeitsumfeld:

Wir sind ein etwas anderes Krankenhaus: Für Menschen mit Behinderung, Epilepsie, für alte Menschen mit und ohne Demenz und für Kinder und Erwachsene mit psychischen Krankheiten. Das Evangelische Krankenhaus Alsterdorf (EKA) gehört mit seinen ca. 800 Mitarbeitenden zu den medizinischen Gesellschaften der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Mit einem der bedeutendsten Epilepsie-Zentren Deutschlands, der qualifizierten Altersmedizin und der Behandlung psychischer Erkrankungen von Erwachsenen und Eltern mit ihren Kindern versorgt das demenzsensible Krankenhaus Patient*innen überregional. Das EKA hat in Hamburg den Auftrag für die Versorgung von Menschen mit Behinderung. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser Kapital. Die Betreuung unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtig.


  • Aktive Beratung und Betreuung im Rahmen der Zeitwirtschaft und Dienstplangestaltung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
  • Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in bei allen Fragestellungen rund um die Arbeitszeiterfassung und -verarbeitung
  • Umsetzung von Anforderungen/Auswertungen (PPPRL, PPR 2.0, usw.)
  • Unterstützung bei der Stammdatenpflege im Zeitwirtschaftssystem (insbesondere Berechtigungen, Vorgesetzte, Vertreter*innen usw.)
  • Entwicklung und Abstimmung neuer Arbeitszeiten und Dienstplanmodelle inkl. Vorbereitung zur Beantragung der Zustimmung lt. Mitbestimmungsgesetz
  • Unterstützung bei der Dienstplangestaltung, inklusive Entwicklung neuer Dienstarten
  • Anwenderschulungen, Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen aller Berufsgruppen
  • Erstellen von Auswertungen, Abfragen und Mitwirkung bei Projekten

  • Entsprechende kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung im Personalbereich
  • Erste Berufserfahrung in der Personaladministration/Zeitwirtschaft ist von Vorteil
  • Lust auf die Weiterentwicklung von Dienstplänen und Arbeitszeitmodellen auf Grundlage von neuesten Entwicklungen und Möglichkeiten
  • Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Idealerweise Kenntnisse in rechtlichen Rahmenbedingungen zum Thema Arbeitszeitgestaltung
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Dienstleistungsgedanken
  • Projekterfahrung

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

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