Job Description
Die Gundlach Gruppe
Die 1847 gegründete, familiengeführte Gundlach Gruppe umfasst mittelständische Unternehmen aus den drei Geschäftsfeldern Verpackungsindustrie, Digitales, Medien & Plattformen sowie Immobilien. Wir stehen für eine starke Verbindung aus Tradition und Nachhaltigkeit und sind dabei fortschrittlich und weltoffen. Und wir sind stolz auf das, was wir tun.
Büroleitung / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
- Leitung des Büros der Holdinggesellschaft der Gundlach Gruppe
- Koordination von Terminen und Sitzungen der Geschäftsführung, teils inkl. Vor- und Nachbereitung (z. B. Beiratssitzungen, Ehrenämter)
- Unterstützung in der Unternehmenskommunikation inkl. Pflege der Webseite sowie bei der Vorbereitung von diversen Team- und Unternehmensaktivitäten
- Unterstützung in Themen der Corporate Social Responsibility („CSR“)
- Abstimmung mit den weiteren Unternehmen der Gundlach Gruppe
- Sämtliche sonstigen Bürotätigkeiten inkl. Reisemanagement, Post, Kommunikation, Ablage der Geschäftsführung
- Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortungsvoller Position im Bereich Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz, Büroleitung oder vergleichbar
- Höchstmaß an Integrität, Loyalität und Vertraulichkeit
- Repräsentatives, überzeugendes Auftreten und ein souveräner Umgang mit Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen
- Teamgeist, Kontaktfreudigkeit sowie eine offene, freundliche Art
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 30 Urlaubstage
- Radleasing
- Kaffee & Getränke
- vergünstigte Parkmöglichkeit
- Zentral in der Bielefelder Altstadt gelegener, modern gestalteter Arbeitsplatz
- Vergütung: abhängig von der Erfahrung, ca. 60 – 65 TEUR p. a.
- u. v. m.