Job Description
Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen.
Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.
Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.
Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen!
Die Abteilung FPO (Finanzen, Personal & Organisationsunterstützung) fungiert als interner Dienstleister für sämtliche Verwaltungsangelegenheiten innerhalb des IT Centers. Das vielfältige Aufgabenspektrum umfasst das Personal- und Ausbildungsmanagement, das Finanz- und Drittmittelmanagement, einschließlich des Reisekostenabrechnungsverfahrens, sowie die Organisations- und Lehrunterstützung. Darüber hinaus gehört das FPO-interne Qualitätsmanagement zu den zentralen Aufgabenbereichen der Abteilung.
In der Gruppe Personalmanagement, in der Sie tätig sein werden, übernehmen Sie die Funktion als zentrale Schnittstelle für Personalangelegenheiten zwischen dem IT Center und der Zentralen Hochschulverwaltung (ZHV). In diesem Rahmen arbeiten Sie eng mit internen Kolleginnen und Kollegen sowie den verschiedenen Einrichtungen der RWTH Aachen University zusammen.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
- Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte des IT Centers.
- Vollständige Betreuung von Bewerbungsverfahren einschließlich Vor- und Nachbereitung.
- Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt.
- Eigenständige Durchführung des Personalcontrollings in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Finanzmanagements.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalplanung, Organisation und Dokumentation.
- Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Personalmarketings.
Der Tätigkeitsbereich erfordert Ihre Präsenz vor Ort; nach Absprache besteht jedoch auch die Möglichkeit, vereinzelt von zu Hause zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, in dem Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln können. Es erwartet Sie eine fundierte Einarbeitung innerhalb der Gruppe Personalmanagement sowie ein Mentor, der Ihnen zur Seite steht, um Sie optimal bei Ihrem Einstieg im IT Center zu unterstützen.
Die Abteilung Finanzen, Personal & Organisationsunterstützung (FPO) des IT Centers der RWTH Aachen University sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der Gruppe Personalmanagement. Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Zusätzliche Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil. Erste praktische Erfahrungen im Personalmanagement runden Ihr Profil idealerweise ab.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Eigenständigkeit aus.
- Sie überzeugen durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Sie haben Freude daran, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten, Prozesse zu optimieren und innovative Strukturen zu entwickeln.
- Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich, und idealerweise verfügen Sie bereits über erste Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP.
- Überdurchschnittliche Gewissenhaftigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.