Job Description
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in interdisziplinären Teams als Expertinnen und Experten aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Die Personalabteilung der VDI/VDE-IT ist ein interdisziplinäres Team von HR-Expert:innen, die sich um alle Belange des Personalmanagements, der Personalentwicklung und der Rekrutierung kümmert.
Personalreferent Betreuung / HR-Administration (d/m/w)
in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 32 Stunden / Woche)
Standort: Berlin
Kennziffer: 241203
- Sie unterstützen das Team Personalbetreuung im operativen Tagesgeschäft und sind wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte über den kompletten Employee Life Cycle hinweg
- Sie sind verantwortlich für das Vertrags- und Dokumentenmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bei der Bearbeitung von Personalvorgängen vom Eintritt bis zum Austritt
- Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung von (virtuellen) Onboarding-Veranstaltungen und begleiten den Off-Boarding-Prozess
- Sie pflegen digitale Personalakten und übernehmen die Stammdatenerfassung über unser Zeitwirtschaftstool
- Sie wirken in verschiedenen HR-Projekten mit und unterstützen bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Sie überzeugen uns mit einem abgeschlossenen Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbar
- Idealerweise haben Sie durch vorhergehende Tätigkeiten bereits Einblicke in die Arbeit einer modernen HR-Abteilung erhalten
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit HR-Software sind von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise runden zudem Ihr Profil ab
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus
Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit
Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeitkonto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten.
Entwicklungsmöglichkeiten
Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest.
Attraktive Konditionen
Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.
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