Job Description
Arbeitgeber: Deutsche UNESCO-Kommission - Freiwilligendienst kulturweit
Einsatzort: 10967 Berlin
Wir suchen für kulturweit, den internationalen Freiwilligendienst der Deutschen UNESCO-Kommission, zum 01.01.2025 eine*n Buchhalter*in für unseren Standort Berlin in Teilzeit (75%). Die Stelle ist vorerst befristet bis 31.10.2025 zu besetzen und wird in Anlehnung an den TVöD Entgeltgruppe E 9b vergütet.
Sie erfassen alle Buchungsvorgängen im ERP-System MACH unter Berücksichtigung der Vorgaben des Zuwendungsgebers (Auswärtiges Amt) und führen rechnerische Prüfungen aller Zahlungsvorgänge durch,
Sie setzen gemeinsam mit dem Berliner Finanzteam das Rechnungswesen der Abteilung kulturweit um und beraten Kolleg*innen zu Abrechnungsfragen,
Sie erstellen Mittelabrufe und stellen so die Liquidität der Abteilung sicher,
Sie führen das Finanzcontrolling unseres derzeitigen Projektbudgets von ca. 5 Mio. in drei parallellaufenden Projekten aus,
Sie sind Teil des dreiköpfigen Finanzteams und unterstützen sich gegenseitig.
Sie verfügen über eine sehr gut abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachkraft oder Bilanzbuchhalter*in oder einschlägige Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Finanzcontrolling und Zuwendungsmanagement,
idealerweise Kenntnisse in MACH ERP (oder einem anderen ERP-System), hohes Interesse an Digitalisierungsprozessen,
gründliche und vielseitige Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse im Zuwendungsrecht und der Bundeshaushaltsordnung sind wünschenswert,
gute Sprachkenntnisse in Deutsch (B2),
eigenständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten.
Sie arbeiten gerne mit Menschen und sind serviceorientiert.